調達購買でカテゴリー特性に応じたアプローチとは？

カテゴリーの特性と調達手法。成功のためのマッチング戦略

調達において、すべてのカテゴリーが同じように作られているわけではありません。

異なるカテゴリーには独自の特性があり、成功するためには特定のアプローチや戦略が必要となります。

この記事では、カテゴリーの特性と調達アプローチの関係を探り、最適な結果を得るためにカテゴリーと戦略をどのようにマッチさせるかについて、洞察を提供します。

カテゴリーの特性を理解する

直接部門と間接部門 – 直接部門とは、生産プロセスで直接使用される材料、製品、サービスを指し、間接部門とは、事務用品、光熱費、保守サービスなど、生産プロセスをサポートする財・サービスを指します。

複雑さ – 技術や建設など、一部のカテゴリーは非常に複雑で、専門的な知識や技術を必要とする場合があります。

マーケットダイナミクス – 市場には、競争の激しさ、市場の変動、需要と供給の不均衡など、異なるマーケットダイナミクスが存在する場合があります。

リスク – サプライチェーンの混乱リスク、財務リスク、風評リスクなど、さまざまなレベルのリスクが存在する場合があります。

調達アプローチとカテゴリーのマッチング

調達を成功させるために、組織は調達アプローチを各カテゴリーの具体的な特性に合わせる必要があります。

ここでは、カテゴリーの特性に合わせた調達アプローチの例をいくつか紹介します。

直接取引と間接取引の違い –

直接取引は、長期的な関係やイノベーションに焦点を当てた、より戦略的で協力的なアプローチを必要とする場合が多いです。

一方、間接材は、ボリュームディスカウントと標準化に焦点を当てた、よりトランザクション的でコスト重視のアプローチが有効な場合があります。

複雑さ –

複雑な分野では、技術的な専門知識と知識の共有に焦点を当てた、より専門的で協力的なアプローチが必要となる場合があります。

この場合、サプライヤーと提携したり、社内の専門知識に投資したりする必要があるかもしれません。

市場ダイナミクス –

市場の変動が激しいカテゴリーは、リスクマネジメントとコンティンジェンシープランニングに重点を置いた、より柔軟で俊敏なアプローチを必要とする場合がある。

競合が少ないカテゴリーでは、イノベーションと差別化に焦点を当てた、より戦略的で協力的なアプローチが有効な場合があります。

リスク –

リスクレベルの高いカテゴリーでは、デューディリジェンスとリスク管理に重点を置いた、より厳格でリスクに焦点を当てたアプローチが必要となる場合があります。

これには、コンティンジェンシープランの確立、定期的なリスクアセスメントの実施、強固なモニタリングとレポーティングの仕組みの導入が含まれる。

カテゴリー別調達のベストプラクティス

調達アプローチをカテゴリーの特性に合わせることに加えて、カテゴリーベースの調達を成功させるために組織が従うことができるベストプラクティスがいくつかある。

これには以下が含まれる。

カテゴリーチームの設立 –

専任のカテゴリーチームを設立することで、調達アプローチとカテゴリーの特性との整合性を確保し、必要な専門知識と知識を利用できるようになります。

定期的なカテゴリーレビューの実施 –

定期的なカテゴリーレビューは、カテゴリー特性の変化を特定し、それに応じて調達アプローチを調整するのに役立ちます。

コラボレーションを重視する –

カテゴリーベース調達の成功には、サプライヤーやステークホルダーとのコラボレーションが不可欠です。

これには、調達プロセスへのサプライヤーの関与、知識と専門知識の共有、オープンで透明性の高いコミュニケーション・チャネルの確立が含まれます。

テクノロジーの活用 –

テクノロジーは、リアルタイムのデータと分析を提供し、コミュニケーションとコラボレーションを改善し、調達プロセスを合理化することで、カテゴリーベースの調達を支援します。

まとめ

結論として、調達のアプローチをカテゴリーの特性に合わせることは、調達で成功を収めるために非常に重要です。

各カテゴリーの特性を理解し、適切な調達アプローチとベストプラクティスを用いることで、組織は調達戦略を最適化し、より良い結果を得ることができます。

重要なのは、コラボレーション、コミュニケーション、継続的な改善を重視し、今日のダイナミックな調達環境の中で競争に打ち勝つために、テクノロジーとイノベーションを取り入れることである。