采购外包
您的采购&订购积压，
交由我们团队代为承接
决策权始终由您的团队掌握。收集、整理、更新、存档等事务均由我们负责。
无需更换系统——与现有 Excel、电子邮件及纸质流程无缝衔接，即插即用。
- 收集、整理并比较报价
- 更新在途采购订单与订单积压记录
- 确认交期、发现延迟并在内部共享状态
- 维护供应商档案（联系人、交易条件等）
效果
您可以期待哪些改变
实际效果因现状（纸质/Excel/人员配置）及委托范围而有所差异。
询价收集&比价所耗时间
工作量削减
通过标准化格式与批量询价实现
在途PO&交期管理
返工减少
通过进度可视化实现
打破知识孤岛
轻松完成工作交接
通过记录所有往来信息实现
采购可视化
一目了然
谁下了什么订单、以什么价格
数据录入&转抄错误
消除重复录入
通过集中管理实现
* 实际效果因现状（纸质/Excel/人员配置）及委托范围而有所差异。我们将对您的具体情况进行评估，并提出预期改善方案。
服务
服务菜单
八大服务类别，解决您采购&订购工作的瓶颈
询价&报价
我们负责的工作
- 起草RFQ文件（含规格整理）
- 收集报价并跟催未回复供应商
- 制作竞争性报价比较表
- 整理历史报价以供参考
- 记录并整理单价历史
- 整理报价条件（批量、交期、付款条件）
典型交付成果
- RFQ模板
- 报价比较表（Excel / Google Sheets）
- 单价历史表（按供应商/品目分类）
采购订单管理
我们负责的工作
- 整理采购订单（PO）创建所需数据
- 创建并更新在途PO清单
- 记录分批交货及交期变更历史
- 核对PO内容与交货记录
- 识别下单错误与差异
典型交付成果
- 在途PO清单（保持最新）
- 差异清单（含待处理事项标注）
- 分批交货及交期变更日志
交期跟踪&催货
我们负责的工作
- 代您发送交期确认邮件
- 制作交货延迟清单
- 记录交期变更原因
- 按供应商整理延迟趋势
- 制作每周交期状况汇总以供内部共享
典型交付成果
- 每周交期状况汇总（供内部分发）
- 延迟及待跟催清单
- 按供应商划分的延迟趋势备注
供应商管理
我们负责的工作
- 创建并更新供应商主档
- 整理联系人信息及联系方式
- 整理交易条件（付款、MOQ等）
- 对新供应商信息进行初步整理
- 审计并可视化休眠供应商
典型交付成果
- 供应商主档（最新版）
- 条件清单（付款、MOQ、交期等）
- 休眠/待重新评估清单
质量&异常管理
我们负责的工作
- 发生不良时整理初步信息
- 起草向供应商发送的初步沟通函
- 收集并管理纠正措施报告
- 整理反复发生的问题历史
- 按供应商管理问题历史
典型交付成果
- 初步联络模板（邮件草稿）
- 纠正措施收集进度看板
- 重复问题记录及供应商问题台账
成本&价格分析
我们负责的工作
- 汇总采购历史数据
- 按品目及供应商统计采购金额
- 协助识别降本机会
- 记录并管理涨价申请历史
- 制作年度成本审查资料
典型交付成果
- 采购历史汇总（按品类及供应商）
- 涨价申请记录（按时间顺序）
- 降本候选清单（含议题要点）
内部协调&报告
我们负责的工作
- 制作采购状况内部资料
- 制作会议用采购汇总
- 起草管理层汇报备忘录
- 整理决策依据
- 查找过往决策记录
典型交付成果
- 例会用单页汇总
- 管理层汇报备忘录（含整理后的讨论要点）
- 决策记录（按时间顺序）
模拟业务数字化
我们负责的工作
- 将纸质报价及传真数字化
- 整理并转录手写笔记
- 重新格式化并标准化Excel台账
- 整合分散的管理电子表格
- 整理文件及文件夹结构
典型交付成果
- 数字化CSV / Excel文件
- 标准化格式台账
- 文件夹结构规则（命名规范）
价格
价格方案
最终方案及报价取决于业务范围、数据量及频率（大多数情况下可当天报价）。
入门版
¥49,800/月起（JPY）
≈ 约US$332/月 *
约10–20小时/月
小范围起步，从单一环节开始
范围：优先外包报价收集&比价及交期跟催
- 报价收集&比较表
- 交期确认&跟催
- 邮件&Excel共享
- 月度报告
推荐
标准版
¥98,000/月起（JPY）
≈ 约US$653/月 *
约30–50小时/月
维持日常采购业务正常运转
范围：在途PO更新 / 交期状况汇总 / 供应商主档维护
- 包含入门版全部功能
- 在途PO清单创建&更新
- 交期状况汇总（每周）
- 供应商主档维护
- 内部状况报告
专业版
¥198,000/月起（JPY）
≈ 约US$1,320/月 *
约80小时以上/月
多品类、多据点、持续性运营
范围：采购历史汇总 / 降本识别 / 质量异常管理——一站式服务
- 包含标准版全部功能
- 采购历史汇总&分析
- 降本机会识别
- 质量异常管理
- 多据点支持
- 配备专属负责人
单次委托（一次性）
30,000 JPY+/项目
≈ 约US$200+/项目 *
按业务范围和数据量计价。示例：整理历史报价 / 台账整合 / 文件夹重组
海外工厂（中国驻场）供应商管理
200,000 JPY+/月
≈ 约US$1,333/月 *
质量管理 / 出货前检验 / 产品量产支持。日语对应人员（ISO 9001审核员资质）
* 所有价格均不含税。美元金额为参考值，基于撰写时汇率（1 USD ≈ 150 JPY）换算，仅供参考。最终报价将在评估您的业务范围、数据量及频率后确认。
案例
常见委托案例
客户频繁向我们提出的真实困扰——以及我们的解决方式。
报价难以收集
挑战
对供应商的RFQ跟催工作一再推迟，导致报价收集率低、决策延误
对供应商的RFQ跟催工作一再推迟，导致报价收集率低、决策延误
解决方案
我们全程负责RFQ的起草、发送及跟催——包括制作比较表
我们全程负责RFQ的起草、发送及跟催——包括制作比较表
预期改善
提高报价收集率，缩短决策周期
提高报价收集率，缩短决策周期
过时的在途PO清单造成现场混乱
挑战
在途PO清单长期不更新，导致不断收到交货询问，且缺货风险难以察觉
在途PO清单长期不更新，导致不断收到交货询问，且缺货风险难以察觉
解决方案
我们每周创建并更新在途PO清单——同时记录分批交货及交期变更
我们每周创建并更新在途PO清单——同时记录分批交货及交期变更
预期改善
减少临时询问，更早发现缺货风险
减少临时询问，更早发现缺货风险
交货延迟发现时已为时已晚
挑战
无法掌握各供应商的交货状态，只能被动应对每次延迟
无法掌握各供应商的交货状态，只能被动应对每次延迟
解决方案
我们制作每周交期状况汇总供内部共享，并按供应商整理延迟趋势
我们制作每周交期状况汇总供内部共享，并按供应商整理延迟趋势
预期改善
提前捕捉延迟预警信号，防患于未然
提前捕捉延迟预警信号，防患于未然
供应商相关知识集中在个人脑中
挑战
负责人调动或离职时，供应商联系方式、交易条件及历史记录随之流失
负责人调动或离职时，供应商联系方式、交易条件及历史记录随之流失
解决方案
我们创建并维护供应商主档——集中管理交易条件及联系人信息
我们创建并维护供应商主档——集中管理交易条件及联系人信息
预期改善
更顺畅的工作交接，减少对特定人员的依赖
更顺畅的工作交接，减少对特定人员的依赖
汇总采购历史以推动降本
挑战
采购历史数据分散，无法识别降本机会所在
采购历史数据分散，无法识别降本机会所在
解决方案
我们按品目及供应商汇总采购金额，并识别降本主题
我们按品目及供应商汇总采购金额，并识别降本主题
预期改善
更便于推进竞争性询价、集中采购及规格修订
更便于推进竞争性询价、集中采购及规格修订
推荐优先着手的领域
报价收集&比价
效果见效快
在途PO创建&更新
减少对特定人员的依赖
交期状况汇总
减少内部救火式处理
流程
启动方式（最快路径）
最快2周内即可启动。无需更改现有工作流程。
01
确定委托范围
首先明确委托内容——报价、在途PO、交期、供应商等。
02
确认信息共享方式
我们适应您现有的工作方式——邮件、Drive、Excel、Google Sheets均可
03
试运行
进行1–2周试运行，确认实际工作流程
04
持续运营
转入定期每周及每月更新，持续改进
适用对象
- 采购事务繁重，无暇专注于决策
- 核心成员突然离职，业务陷入停滞
- 没有预算和时间导入新系统
- 希望保留现有的纸质、Excel及邮件工作方式
要点说明
- 与现有Excel及邮件环境直接配合，无需改变
- 无需系统导入——即刻开始
- 可按月调整或扩展委托范围
- 决策权归您的团队，执行工作由我们承担
下一步
不要止步于任务外包，
不要止步于任务外包，
从根本上推进采购流程的数字化转型
在外包日常工作的同时，将RFQ、下单及审批流程数字化，可一举解决知识孤岛和降本难题。新JI的DX团队从流程设计到工具落地与持续使用，全程陪伴您左右。
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