調達と購買の違い

序章：調達と購買の違いとは

製造業において、生産を円滑に進めるためには原材料や部品の確保が欠かせません。
そのためのプロセスとして「調達」と「購買」があります。
一見、同じ意味のように思われがちですが、実際にはそれぞれ異なる役割と目的を持っています。
この記事では、調達と購買の違いについて詳しく解説し、その重要性や最新の技術動向についても触れます。

調達と購買の定義

調達とは何か

調達とは、企業が必要とする物品やサービスを外部から確保するための一連の活動全般を指します。
これはただ単に物を買うだけではなく、以下のような幅広い活動が含まれます。

– 供給源の選定
– 価格交渉
– 供給契約の締結
– サプライヤーの評価と管理
– リスク管理

調達は、企業全体の戦略と密接に関わっており、コスト削減やサプライチェーンの安定化、品質の向上など、多岐にわたるメリットがあります。

購買とは何か

購買は、調達活動の一部であり、具体的に商品やサービスを購入するプロセスを指します。
購買活動は通常、以下のようなステップで行われます。

– 需要の把握
– 見積もり依頼と取得
– 発注
– 受入検査
– 支払処理

購買はより実務的であり、実際の取引を行うためのプロセスに焦点を当てています。
購買活動が効率的に行われることで、在庫管理やコスト管理が効果的に行われるようになります。

調達と購買の役割の違い

戦略的役割としての調達

調達は企業の戦略に深く関与しており、単なる物品の購入にとどまりません。
企業の競争力を高めるためには、最適なサプライヤーを選定し、長期的なパートナーシップを構築することが重要です。
また、サプライチェーン全体のリスクを最小化するための戦略的な運営が求められます。
これには、地政学的リスクの評価や代替供給源の確保、サステナビリティを考慮した調達などが含まれます。

実務的役割としての購買

購買は、日々の業務の一環として行われる実務的な活動です。
需要に応じて、迅速かつ的確に購入手続きを行うことが求められます。
購買プロセスが効率化されていることで、生産ラインの停滞を避けることができ、時間の無駄を減らすことができます。
また、購買部門は取引先との良好な関係を維持し、必要な物品がスムーズに供給されるよう調整を行います。