- 調達購買ノウハウの記事一覧
「調達購買ノウハウ」の記事一覧
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2026年10月2日
Excel の購買業務をシステムに移す順番——6 つの業務を 3 つの軸で並べる
この記事のポイント（結論先出し） Excel で回している購買業務は、見積・単価・発注・納期・受入と検収・集計という 6 つの業務の束である。システムに移すときは全部を同じ日に切り替えず、①ほかの業…
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2026年10月2日
購買担当が 1 人の会社は、システムに移すべきか——休んだ日と記録の義務で決める
この記事のポイント（結論先出し） 購買担当が 1 人の会社で、システムに移すかどうかを決めるときに見るべきなのは、作業の速さより「その人が休んだ日に、誰が発注の状況を答えられるか」と「法令が求める記…
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2026年10月2日
「前回いくらで誰から買った？」にすぐ答える——引く鍵は法令の検索の要件と同じ
この記事のポイント（結論先出し） 「あの品番、前回いくらで、どこから買った？」に即答できない原因は、記録が無いことより、記録が年ごと・担当者ごと・書類の種類ごとのファイルに分かれていて、同じ鍵で引け…
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2026年10月2日
外貨建ての発注の記録——「円でいくらか」は 4 つある
この記事のポイント（結論先出し） 外貨建ての発注では、「円でいくらか」が一つに決まらない。社内で見込みを立てるときの相場、仕入を計上する日の相場、輸入の課税価格に使う税関の公示相場、支払った日の実際…
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2026年10月2日
「どれが最新の購買ファイルか分からない」を無くす——正を一か所に決める
この記事のポイント（結論先出し） 「どれが最新の単価表か分からない」「発注一覧が 3 つある」という問題は、ファイル名の付け方では止まらない。ファイル名の規則は探しやすくはするが、コピーが作られるこ…
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2026年10月2日
海外の仕入先へ英語・中国語で発注する——正本は 1 つ、言語は表示の違いにする
この記事のポイント（結論先出し） 海外の仕入先への発注を、英文の Excel テンプレートと担当者個人のメールで回していると、詰まるのは英語力ではなく「和文と英文のどちらが正本か分からない」「品名の…
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2026年10月2日
発注の状況を担当者しか知らない——休みや異動で止めないための持ち方
この記事のポイント（結論先出し） 「あの発注は担当者に聞かないと分からない」という状態は、担当者の能力ではなく情報の置き場所の問題である。発注の一覧は個人の表計算ファイル、回答された納期は個人のメー…
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2026年10月2日
ピボットで作る毎月の購買集計を、作り直しから更新に変える
この記事のポイント（結論先出し） 毎月の購買実績の集計がピボットテーブルの手作業になっているなら、最初に変えるのは道具ではなく手順の形である。「毎月作り直す」作業を「元データを差し替えて更新する」作…
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2026年10月2日
購買のデータを経理にCSVで渡すとき——帳簿から逆算する列と、戻してもらうもの
この記事のポイント（結論先出し） 購買のデータを経理に CSV で渡すときは、どの時点の行を、どの粒度で、どちら向きに流すかを先に決め、列は経理が作る帳簿の記載事項から逆算する。国税庁は、仕入税額控…
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2026年10月2日
エクセルの品目表をシステムに取り込む前に直すこと——品番の揺れ・単位・重複
この記事のポイント（結論先出し） エクセルの品目表をシステムに取り込むと、たいてい 2 か所で止まる。表の作り（結合セル・空白行・1 セルに 2 つの値）と、値の揺れ（品番・単位・単価の書き方）であ…
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2026年10月2日
安全在庫を出庫の実績で見直す——計算の前に記録から取り除く 7 つのもの
この記事のポイント（結論先出し） 安全在庫を出庫の実績で見直すとき、最初にやるのは計算ではなく、出庫の記録から「需要ではないもの」を取り除くことである。欠品していた期間の出庫ゼロ、一度きりの大口、棚…
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2026年10月2日
受入検査の結果を紙の記録表から移す——仕入先×品目の時系列で読み返せる形に
この記事のポイント（結論先出し） 紙の受入検査記録は、その 1 ロットの合否を残すには足りるが、仕入先×品目ごとの時系列として読み返すことができない。JIS Z 9015-1 の抜取検査では、連続 …