- 調達購買ノウハウの記事一覧
「調達購買ノウハウ」の記事一覧
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2026年10月2日
在庫表を表計算で持つ限界——入庫予定・出庫予定・有効在庫を同じ表で見る
この記事のポイント（結論先出し） 表計算の在庫表が持てているのは、たいてい棚にある数（手持在庫）だけである。発注するかどうかを決めるのに要るのは、まだ届いていない発注残と、使う予定で押さえた引当量を…
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2026年10月2日
受注から部品表を展開して発注する作業を表計算から外す——移す前に決める 5 つのこと
この記事のポイント（結論先出し） 受注を部品表で展開して発注に変える作業を表計算でやっていると、壊れるのは計算式よりもどの部品表を使ったか・何階層まで見たか・どの受注の分かという前提のほうである。階…
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2026年10月2日
値上げ・値下げの経緯をどう残すか——申し入れから適用日まで 1 件 1 行で記録する
この記事のポイント（結論先出し） 表計算の単価表は「いま有効な値」しか持てず、値上げ・値下げの経緯はメールと担当者の記憶に散らばる。経緯は単価表とは別に、申し入れ・回答・合意・適用を 1 件 1 行…
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2026年10月2日
人ごとに散らばった取引先の情報を一か所に——棚卸しと正の出どころ
この記事のポイント（結論先出し） 取引先の窓口・締め日・支払条件・登録番号が、担当者の名刺入れ・個人の Excel・メールの署名・経理の台帳に散らばっている状態は、集める前に「どこに何があるか」を棚…
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2026年10月2日
取引先ごとの単価を一か所に集める——見積を採用したら何を残すか
この記事のポイント（結論先出し） 取引先ごとの単価が、見積書の PDF・メールの本文・部署ごとの単価表・前回の発注書の控えに分かれていると、「いまこの取引先から買うといくらか」に答えるたびに 4 か…
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2026年10月2日
Excel の品目表をマスタに移す——写された値が古くなる前に決める 5 つ
この記事のポイント（結論先出し） Excel の品目表がつらくなる理由は、行数が増えたことではない。品目表から発注書・見積比較表・在庫表へ値が「写されて」広がり、写した先がばらばらに古くなることであ…
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2026年10月2日
紙と印鑑の発注承認をシステムに移す——押印欄の意味を先に仕分ける
この記事のポイント（結論先出し） 紙の発注伺いに印鑑を並べて回している承認をシステムに移すとき、最初の作業はしきい値や段数を決め直すことではない。いま並んでいる印鑑の一つひとつが、何を示すために押さ…
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2026年10月2日
分納を Excel の発注台帳で追う限界——回ごとの受領日をどこに持つか
この記事のポイント（結論先出し） 1 本の発注を何回かに分けて納めてもらうとき、Excel の発注台帳が崩れる原因はほぼ一つに絞られる。台帳の 1 行が「発注 1 本」で、分納の「回」を持つ場所がな…
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2026年10月2日
発注後の変更・取消をメールに埋もれさせない——変更の記録の作り方
この記事のポイント（結論先出し） 発注を出したあとの数量・納期・単価の変更や取消しは、多くの職場でメールのやりとりの中にだけ残っている。注文書は元のまま、台帳は上書きされ、合意の経緯はメールのスレッ…
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2026年10月2日
納期超過の一覧の作り方——拾う条件と、遅れの原因の分け方
この記事のポイント（結論先出し） 納期超過の一覧は、「いま有効な納期が今日より前で、まだ受け取っていない数量が残っている明細」を拾うものとして作る。エクセルで作ると、日付が文字として入っている行、分…
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2026年10月2日
発注の状態を表計算で追うのをやめる——一覧が古くなる理由と移し方
この記事のポイント（結論先出し） エクセルの発注台帳に「状態」の列を足して発注を追う方法は、始めやすい反面、一覧がいつのまにか現実より古くなる。原因は、メールや電話で来た連絡を人が台帳に書き写してい…
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2026年10月2日
注文書を手で PDF にして送る運用の弱点と、送った記録の残し方
この記事のポイント（結論先出し） 注文書をエクセルから PDF に書き出し、メールに添付して送る運用は、法律上は問題なく使える方法である。取適法は相手の承諾なしに電子メールでの明示を認め、電子帳簿保…