- 功能特性
解决所有采购难题，
一站式搞定。
每项功能均从客户成果出发逆向设计。
以下是 newji 如何从五个维度改变您的工作方式。
降低采购成本
系统化优化采购单价
集中管理每家供应商的单价与条款，系统化进行比价和批量价格修订。
从「请降价」的谈判模式转变为数据驱动的最优采购。
物料管理
在同一平台管理每个物料的单价、交期、BOM 和规格。
为比价、分析和采购决策奠定数据基础。
报价管理
同时向多家供应商发送询价单（RFQ），自动汇总回复并进行比价。
更快速地确定最优采购来源。
价格修订
原材料成本变动时，批量修订所有受影响物料的价格。
修订记录自动保存，为后续决策提供依据。
报价共享链接
即使客户未使用 newji，也可通过共享链接在线查看并确认报价。
告别「发 PDF 附件→等待回复」的反复沟通，缩短成交时间。
自定义字段
为物料添加任意自定义字段——内部管理编码、检验标准、产地等。
如同在 Excel 中新增一列，将现有业务规则直接迁移至系统。
自动化订单管理
将手工作业量降至接近零
将从下单到采购、交货、开票的全流程数字化。
摆脱传真和 Excel 重复录入，专注于真正有价值的工作。
订单管理
在同一系统中管理销售订单和采购订单。状态、交期和分批交货情况一目了然——
随时掌握最新进展。
商机管理
通过管道视图追踪从初始询盘到订单确认的全程进展。
防止跟进遗漏，避免商机流失。
文档生成
一键生成采购订单、销售订单、发票、送货单、报价单、物料标签和检验报告等 PDF 文件。
通过模板自由定制 Logo、公司印章、页脚备注及显示列。
审批流程
为采购订单和价格变更设置多级审批流程。
按金额自动路由，在内控合规与运营效率之间取得平衡。
从销售订单自动生成采购订单草稿
销售订单确认后，系统自动展开物料清单（BOM）并按供应商生成采购订单草稿。
采购员只需审核草稿后点击下单即可。
变更申请（交期、分批交货、取消）
与供应商双向交换交期变更、数量调整、分批交货、催货和取消等变更申请。
所有申请和回复均有记录，彻底消除「各执一词」的争议。
直发（Drop-Ship）支持
按物料指定收货地址，无需任何变通即可处理供应商直接发货至客户的流程。
物料标签和送货单自动填写直发目的地。
多币种支持
按订单或报价选择日元、美元、欧元、人民币等多种币种。
在同一系统中管理与海外供应商和客户的交易。
日本发票制度合规
支持全部五种税率类别（标准税率 10%、轻减税率 8%、旧税率 5%、免税、不征税）。
存储适格发票发行者登录编号，并自动应用于发票 PDF。
保障品质与合规
建立全面的可追溯体系
将缺陷管理、样品评估和合同管理数字化。
每项决策均有记录——谁做的、何时做的、做了什么——随时具备审计条件。
投诉与不良品管理
记录并追踪品质问题的全程处理——从初次发生到根因分析和纠正措施。
提升再发防止措施的有效性。
样品管理
集中管理打样申请、接收、评估和审批的全流程。
积累知识库，为供应商选择决策提供依据。
合同管理
在系统内完成合同全流程——从发送、签署到生成证书 PDF。续签到期前自动提醒。
RFC 3161 时间戳防止篡改执行日期，确保在审计和诉讼中具有证据效力。
操作审计日志
物料、采购订单、报价等所有数据变更均自动记录。
精确追溯变更时间、操作人和变更内容——全面支持审计和内部控制。
消除信息孤岛
终结「找负责人确认」的瓶颈
每位团队成员看到的供应商、物料、库存和商机信息完全一致。
消除核心员工依赖，无论谁来处理都能保持同等品质。
公司管理
集中管理每家供应商和客户的往来关系、评级和交易历史。
员工变动时，所有交易记录无缝传承。
库存管理
在同一界面查看实时库存数量及计划入库和出库情况。
防止断货和过剩，维持最优库存水平。
全局搜索
在同一入口搜索所有数据——物料、商机、供应商和客户。
快速获取所需信息，告别等待答复的时间浪费。
加速经营决策
让数据驱动决策成为日常运营的标配
订单和采购数据自动汇总并可视化。
从「凭直觉和经验」转向基于数据与事实的决策。
数据可视化
通过 KPI 卡片一目了然地查看月度采购订单数、销售订单数、待审批数和库存预警。
无需等待月末报告——登录即见当前全貌。
CSV 数据导出 / 导入
将所有数据——物料、采购订单、报价、库存、合同等——批量导出为 CSV 文件，同样支持导入。
无数据锁定，切换系统轻松无阻。
用 AI 加速业务运营
AI 成为您的采购伙伴
只需自然语言操作，AI 即可处理物料查询、采购订单创建和库存盘点。
AI 还可自动完成来自其他系统的数据迁移，您只需确认即可。
AI Agent
「查询供应商 A 的库存。」「显示上个月的采购订单。」——用日常语言执行 45 项技能。
所有数据创建和更新均需人工确认后方可执行。
AI 导入
上传现有系统的 CSV 或 Excel 文件，AI 自动识别并映射列字段。
支持四种数据类型：物料、供应商/客户、采购订单和报价。最快 2 分钟即可完成繁琐的数据迁移。
多 AI 提供商支持
支持 Claude、GPT、Gemini 等多种 AI 模型。
为您的组织选择最适合的模型，API 密钥经加密安全存储。
newji 带来的改变
告别 Excel
零重复录入，零手工汇总。
所有数据统一存储于一个系统。
不依赖核心员工
无论谁来处理，质量始终如一。
即使人员更迭，业务照常运转。
精简运营
AI Agent 接管采购任务。
打造即便人手不足也能正常运转的组织。
即时决策
数据驱动决策成为标配。
从凭直觉到依事实。