- 機能
調達購買の課題を、
まとめて解決する
すべての機能は「お客様の成果」から逆算して設計されています。
導入後にどう変わるか、5つの視点でご紹介します。
調達コストを下げる
仕入単価を仕組みで最適化
仕入先ごとの単価・条件を一元管理し、見積比較・一括改定を仕組み化。
「安くしてほしい」の交渉から「データに基づく最適調達」へ。
品目管理
全品目の単価・リードタイム・BOM・仕様を一元管理。
比較・分析・発注判断の基盤になります。
見積管理
複数仕入先へ一括見積依頼し、回答を自動集約・比較。
最適な調達先を素早く判断できます。
単価改定
原材料変動時に対象品の価格を一括で改定。
改定履歴も記録され、次回の判断材料になります。
見積共有リンク
得意先がnewjiを使っていなくても、共有リンクから見積をオンラインで確認・採用OK。
「PDFを添付→返信待ち」のやり取りをなくし、採用までの時間を短縮します。
カスタム管理項目
品目に自社独自の管理項目を自由に追加。「社内管理コード」「検査基準値」「原産地」など、
Excelの列を増やす感覚で、既存の業務ルールをそのまま取り込めます。
受発注を自動化する
手作業を限りなくゼロに
注文書の入力から発注・納品・請求まで、一連のフローをデジタル化。
FAXやExcel転記から解放され、本来の業務に集中できます。
受発注管理
受注と発注を双方向で管理。ステータス・納期・分納を一元可視化し、
「今どうなっている？」がすぐにわかります。
案件管理
引合から受注確定まで、案件の進捗をパイプラインで管理。
対応漏れや機会損失を防ぎます。
帳票生成
発注書・受注書・請求書・納品書・見積書・現品票・検査書をワンクリックでPDF生成。
自社ロゴ・社印・フッター注記・表示カラムをテンプレートで自由にカスタマイズできます。
承認ワークフロー
発注・価格変更に多段階の承認フローを設定。
金額に応じた自動ルーティングで、内部統制と業務スピードを両立。
受注→発注ドラフト自動生成
受注が確定したら、BOM（部品構成表）を展開して
仕入先別の発注ドラフトを自動で用意。担当者は内容を確認して発注ボタンを押すだけです。
取引依頼（納期変更・分納・キャンセル）
納期変更・数量変更・分納・前倒し・キャンセルなどの依頼を、仕入先と双方向でやり取り。
依頼と回答がすべて記録に残るので、「言った言わない」がなくなります。
直納（ドロップシップ）対応
品目ごとに配送先を個別指定。仕入先から得意先へ直接納品する商流もそのまま扱えます。
現品票・納品書の宛先も直送先に合わせて自動で出力されます。
多通貨対応
JPY・USD・EUR・CNYなど、発注・見積ごとに通貨を選択可能。
海外仕入先・海外得意先との取引も、同じシステム上で一元管理できます。
インボイス制度対応
税区分5種（10%／軽減8%／旧5%／免税／対象外）に対応。
適格請求書発行事業者の登録番号を保存し、請求書PDFに自動で反映します。
品質とコンプライアンスを守る
トレーサビリティを確保する
不良品対応・サンプル評価・契約管理をデジタル化。
「誰が・いつ・何を決めたか」が記録に残り、監査にも対応できます。
クレーム管理
品質問題の発生から原因分析・是正処置まで一連の対応を記録・追跡。
再発防止策の実効性を高めます。
サンプル管理
試作品の依頼・受領・評価・承認フローを一元管理。
仕入先選定の判断材料を蓄積できます。
契約管理
契約書の送付→締結→証明書PDF発行までをシステム上で完結。更新期限が近づくと自動通知。
RFC 3161タイムスタンプで締結日時の改ざんを防止し、監査・訴訟時の証拠力を確保します。
操作・変更履歴
品目・発注・見積などのデータ変更をすべて履歴として記録。
「いつ・誰が・どこを変えたか」をあとから追跡でき、監査や内部統制にも対応できます。
チームの情報格差をなくす
「担当者に聞かないとわからない」を解消
取引先・品目・在庫・案件の情報を全員が同じ画面で確認。
属人化を解消し、誰が対応しても同じ品質で業務が回ります。
企業管理
仕入先・得意先の関係性・評価・取引履歴を一元管理。
担当が変わっても、取引の経緯がすべて引き継がれます。
在庫管理
リアルタイムの在庫数と入出庫予定を一画面で把握。
欠品・過剰在庫を防ぎ、適正在庫を維持できます。
グローバル検索
品目・案件・取引先など全データを横断検索。
必要な情報に素早くたどり着け、確認待ちの時間を減らせます。
経営判断を加速する
データに基づく意思決定を日常に
受発注データを自動で集計・可視化。
「勘と経験」から「データとファクト」に基づく経営へ。
データ可視化
月間発注数・受注数・承認待ち件数・在庫アラートをKPIカードで一目把握。
「月末まとめ」を待たずに、ログインした瞬間から今の状況が見えます。
CSVデータ連携
品目・発注・見積・在庫・契約など全データをCSVで一括エクスポート。インポートにも対応。
「データを入れたら出せない」心配なし。他システムへの乗り換えもスムーズです。
AIで業務を加速する
AIが調達業務のパートナーに
自然言語で指示するだけで、AIが品目検索・発注作成・在庫確認を実行。
他社システムからのデータ移行もAIが自動処理。人は最終確認だけ。
AIエージェント
「A社の在庫を確認して」「先月の発注一覧を見せて」——自然言語で45のスキルを実行。
データの作成・更新は必ず人間の承認を経てから処理します。
AIインポート
他社システムのCSV・Excelをアップロードするだけで、AIがカラムを自動認識・マッピング。
品目・取引先・発注・見積の4種類に対応。面倒なデータ移行を最短2分で完了。
マルチAIプロバイダー
Claude・GPT・Geminiなど複数のAIモデルに対応。
企業ごとに最適なモデルを選択でき、APIキーは暗号化して安全に管理します。
newjiがもたらす効果
脱・Excel
転記・集計のムダをゼロに。
すべてのデータがシステム上で完結。
属人化解消
誰が対応しても同じ品質。
担当が変わっても業務が止まらない。
少人数運営
AIエージェントが調達業務を代行。
人材不足でも回る組織を実現。
即座に判断
データに基づく意思決定を日常に。
「勘と経験」から「ファクト」へ。