Procurement Outsourcing
調達購買の「回らない」を、
外部で作業として引き受けます
判断・決裁は貴社、収集・整理・更新・資料化は当社。
既存の運用（Excel／メール／紙）を変えずに導入できます。
- 見積を集める／揃える／比べる
- 発注・発注残を整理して最新化する
- 納期確認・遅延の見える化・社内共有
- 仕入先情報（連絡先・条件）を整備する
Effect
導入後に期待できる変化
現状の運用（紙／Excel／担当者数）と対象範囲により変動します
見積回収・比較の工数
工数を圧縮
フォーマット統一と一括依頼で
発注残・納期管理
手戻りを削減
進捗の可視化で
属人化の解消
引き継ぎやすく
やり取りを記録として残す
購買の見える化
状況を一目で
誰が・何を・いくらで
入力・転記ミス
二重入力を無くす
一元管理で
※ 効果は、現状の運用（紙／Excel／担当者数）と対象範囲により変動します。個別にヒアリングのうえ、想定される変化をご提案します。
Service
サービスメニュー
8つのカテゴリで、調達購買の「回らない」を解決します
見積・価格まわり
対応内容
- 見積依頼書の作成代行（仕様整理含む）
- 見積回収・未回収フォロー代行
- 見積内容の比較表作成代行
- 過去見積の掘り起こし・参照整理
- 単価推移の記録・一覧化代行
- 見積条件（ロット・納期・支払）の整理代行
よくある成果物
- 見積依頼テンプレ
- 見積比較表（Excel/スプレッドシート）
- 単価推移表（仕入先別・品目別）
発注・受注管理まわり
対応内容
- 発注書作成用データ整理代行
- 発注残リストの作成・更新代行
- 分納・納期変更履歴の記録代行
- 発注内容と納品内容の突合チェック
- 発注ミス・差異の洗い出し代行
よくある成果物
- 発注残一覧（最新化）
- 差異リスト（要確認ポイント付き）
- 分納・納期変更履歴ログ
納期管理・フォロー
対応内容
- 納期確認メールの代行送信
- 納期遅延リストの作成
- 納期変更理由の記録代行
- 仕入先別・遅延傾向の整理
- 社内向け納期状況サマリー作成
よくある成果物
- 週次の納期状況サマリー（社内共有用）
- 遅延・要フォロー一覧
- 仕入先別の遅延傾向メモ
仕入先（サプライヤー）管理
対応内容
- 仕入先マスタの作成・更新代行
- 担当者情報・連絡先の整理
- 取引条件（支払・最小ロット等）の整理
- 新規仕入先情報の一次整理
- 休眠仕入先の棚卸し・可視化
よくある成果物
- 仕入先マスタ（最新版）
- 条件一覧（支払・MOQ・リードタイム等）
- 休眠／要再評価リスト
品質・トラブル対応
対応内容
- 不具合発生時の一次情報整理
- 仕入先への初期連絡文案作成
- 是正報告書の回収・管理代行
- 再発履歴の一覧化
- 仕入先別トラブル履歴管理
よくある成果物
- 初期連絡テンプレ（メール文案）
- 是正報告の回収状況ボード
- 再発履歴・仕入先別トラブル台帳
コスト・原価まわり
対応内容
- 購入実績データの集計代行
- 品目別・仕入先別購入金額集計
- コストダウンテーマの抽出補助
- 値上げ要請履歴の記録・管理
- 年次コスト振り返り資料作成
よくある成果物
- 購入実績サマリー（カテゴリ別・仕入先別）
- 値上げ要請ログ（時系列）
- コストダウン候補リスト（論点付き）
社内調整・報告用
対応内容
- 調達状況の社内共有資料作成
- 会議用購買サマリー作成
- 上長説明用メモ資料作成
- 判断理由の文章化代行
- 過去決定事項の掘り起こし
よくある成果物
- 定例会用1枚サマリー
- 上長説明メモ（論点整理）
- 決定事項ログ（時系列）
アナログ業務のデジタル化
対応内容
- 紙見積・FAXのデータ化
- 手書きメモの整理・転記
- Excel台帳の整形・統一
- バラバラ管理表の統合
- ファイル・フォルダ整理代行
よくある成果物
- データ化CSV／Excel
- 統一フォーマット台帳
- フォルダ構成ルール（命名規則）
Pricing
料金プラン
正式プランと価格は、対象範囲・データ量・頻度で確定します（最短で即日見積可能）
Starter
¥49,800/月〜
月10〜20時間相当
小規模・まずは一部から
業務範囲: 見積回収・比較／納期フォローをまず外出し
- 見積回収・比較表作成
- 納期確認・フォロー代行
- メール・Excel共有対応
- 月次レポート
おすすめ
Standard
¥98,000/月〜
月30〜50時間相当
調達購買の"日常運用"を回す
業務範囲: 発注残更新／納期状況サマリー／仕入先マスタ整備
- Starterの全機能
- 発注残リスト作成・更新
- 納期状況サマリー（週次）
- 仕入先マスタ整備
- 社内共有資料作成
Pro
¥198,000/月〜
月80時間相当〜
複数カテゴリ・複数拠点・定例運用
業務範囲: 購買実績集計／コストダウンテーマ抽出／品質トラブル管理まで一括
- Standardの全機能
- 購入実績集計・分析
- コストダウンテーマ抽出
- 品質トラブル管理
- 複数拠点対応
- 専任担当者アサイン
スポット対応（単発）
¥30,000〜/件
内容・ボリュームで見積。例：過去見積の掘り起こし／台帳統合／フォルダ整理
海外工場（中国現地）サプライヤー管理
¥200,000〜/月
品質管理/出荷前検査/商品立ち上げ。日本人対応（ISO9001審査員資格保有）
Case
よくある依頼例
現場でよく相談いただく「詰まりどころ」と、私たちがどう支援するかの一例です
見積が集まらない
課題
仕入先への見積依頼が後回しになり、回収率が低いまま意思決定が遅れている
仕入先への見積依頼が後回しになり、回収率が低いまま意思決定が遅れている
解決策
見積依頼書の作成・送付・未回収フォローを一括代行。比較表まで整備
見積依頼書の作成・送付・未回収フォローを一括代行。比較表まで整備
期待できる変化
回収率の底上げと、意思決定までの待ち時間の短縮
回収率の底上げと、意思決定までの待ち時間の短縮
発注残が更新されず現場が混乱
課題
発注残リストが更新されず、納品状況の問い合わせが頻発。欠品リスクも把握できていない
発注残リストが更新されず、納品状況の問い合わせが頻発。欠品リスクも把握できていない
解決策
発注残リストの作成・更新を週次で代行。分納・納期変更も記録
発注残リストの作成・更新を週次で代行。分納・納期変更も記録
期待できる変化
問い合わせ対応の削減と、欠品リスクの早期把握
問い合わせ対応の削減と、欠品リスクの早期把握
納期遅延が見えず対応が後手に
課題
仕入先ごとの納期状況が把握できず、遅延対応がすべて後手になっている
仕入先ごとの納期状況が把握できず、遅延対応がすべて後手になっている
解決策
週次の納期状況サマリーを作成し社内共有。遅延傾向も仕入先別に整理
週次の納期状況サマリーを作成し社内共有。遅延傾向も仕入先別に整理
期待できる変化
遅延の予兆を早く掴み、対応が後手に回りにくくなる
遅延の予兆を早く掴み、対応が後手に回りにくくなる
仕入先情報が担当者の頭の中
課題
担当者が異動・退職すると仕入先の連絡先・条件・経緯がすべて消える
担当者が異動・退職すると仕入先の連絡先・条件・経緯がすべて消える
解決策
仕入先マスタの作成・更新を代行。取引条件・担当者情報を一元化
仕入先マスタの作成・更新を代行。取引条件・担当者情報を一元化
期待できる変化
引き継ぎが楽になり、属人化のリスクを下げられる
引き継ぎが楽になり、属人化のリスクを下げられる
購入実績を集計してコスト削減
課題
購入実績データがバラバラで、どこにコスト削減余地があるか見えない
購入実績データがバラバラで、どこにコスト削減余地があるか見えない
解決策
品目別・仕入先別の購入金額集計を代行。コストダウンテーマを抽出
品目別・仕入先別の購入金額集計を代行。コストダウンテーマを抽出
期待できる変化
相見積・集約・仕様見直しなど、打ち手を具体化しやすくなる
相見積・集約・仕様見直しなど、打ち手を具体化しやすくなる
おすすめの入り口
見積回収・比較表作成
すぐ効果が出る
発注残の作成・更新
属人化が減る
納期状況サマリー
社内の混乱が減る
Flow
導入の流れ（最短導入）
最短2週間でスタート可能。既存の運用を変えずに導入できます
01
対象範囲の確認
見積／発注残／納期／仕入先など、まずは対象範囲を決定します
02
共有方法の決定
メール／Drive／Excel／スプレッドシートなど、既存の運用に合わせます
03
テスト運用
1〜2週間のトライアルで、実際の業務フローを確認します
04
定常運用
週次・月次の更新に移行し、継続的な改善を実施します
こんな方におすすめ
- 調達購買の作業に追われて判断に時間が取れない
- 担当者が急に辞めて業務が回らなくなった
- 新しいシステムを導入する予算・時間がない
- 紙・Excel・メールの運用を変えたくない
導入のポイント
- 既存のExcel・メール運用をそのまま活用
- システム導入不要、すぐにスタート可能
- 月単位で範囲を調整・拡大できる
- 判断・決裁は貴社、作業は当社が代行
Contact
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