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購買検収プロセスを効率化！製造業の秘訣とは？
購買検収プロセスの効率化のポイント
当社では長年、製造業における購買検収プロセスの効率化に取り組んできました。
representative caseとして、次の点から効率化を図ってきた事例をご紹介します。
まずは、紙ベースから電子化することで書類管理の負担を軽減しました。購買・受発注書類や検収書類を電子化し、システム上から利用できるようにしました。紙媒体から脱却するこ とで、検収作業時の書類管理コストを削減できるメリットがありました。
次に、検収作業のスピードアップを目指しました。受注商品の写真データをシステムに登録し、検収時に枝番管理などを画像参照 で確認できる仕組みを構築しました。視覚的に検収項目をチェックできることで、作業時間の短縮につながりました。
最後に、システムと連携したバーコード管理を導入しました。受注商品にバーコードを張り付け、検収作業時にスマホなどで スキャンすることで、受注情報との関連付けを自動で行ないます。手動入力ミスを軽減でき、一貫性のある作業が可能となりました。
以上の事例からもわかるように、紙less化とIT化が 購買検収プロセスの効率化の秘訣だと考えられます。当社もこれからもデジタルトランスフォーメーション(DX) を進め、一層のコストダウンと作業性向上を図っていきたいと思います。
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