サプライヤー評価・審査 | newji

NEWJI総研実務書式とひな形

サプライヤー評価・審査

様式そのものは、探せば手に入ります。手に入らないのは「その欄に何を書けば、何を根拠にどう判断できるのか」です。本書は同梱の 5 様式について、欄ごとの読み取り方と、判定を分ける線の引き方を書いたものです。

  • 29,800円税込・買い切り
  • 様式 5 点Excel と印刷用 PDF の 12 ファイル
  • 23 ページ判断基準の解説・全 5 章

対象: 調達・購買部門/品質保証部門の実務者と管理者

同梱している様式

様式 5 点を、編集できる Excel と、そのまま刷れる印刷用 PDF の両方で。Excel には記入例のシートが付いています(実在の会社・取引ではありません)。「自社用」とある様式は、取引先へ送らないでください。

  • ①_取引先事前調査票(送付用)
  • ①自社用_取引先審査メモ
  • ②_現地監査チェックリスト(50項目)
  • ③_評価点集計・判定シート
  • ④_取引可否 稟議添付シート
  • ⑤_定期再評価シート

解説の構成

全 5 章・25 項目。買う前に中身をすべて見られるようにしています。

第1章定期再評価から始める

  • なぜ新規審査ではなく再評価から始めるのか
  • 実績として何を数字で見るか(5 つ)と、数え方を先に決める理由
  • 基準値の欄を空欄にしてある理由と、自社で埋める順序
  • 判定 A/B/C は取引先の処遇であって、項目ごとの良し悪しではないこと
  • 数字が悪化していたとき、相手に聞く前に確かめること

第2章事前調査票は、送る前に半分決まる

  • 足切り条件を送る前に決める理由と、決め方
  • 送付用と自社用を 2 ファイルに分けてある理由
  • 欄ごとに、返ってきた内容から何を読み取るか
  • 返ってこない欄そのものが情報になること
  • 認証の欄で、どこまで見てどこから先に踏み込まないか

第3章現地監査は、見たものを書く

  • 「ある/ない」で終わる項目を作らない理由
  • 案内された順に見ると何が起きるか。自分で 1 件選ぶこと
  • A/B/C の付け方。迷ったら B ではなく C
  • 10 カテゴリで、それぞれ何を見るか
  • 不適合の記録がゼロ件なのは良い印ではないこと

第4章線は自社で引く

  • 点数は材料であって、判定そのものではないこと
  • 配点(A=2/B=1/C=0)と重みを、自社に合わせて変える方法
  • 自社の線を、過去の取引先を採点して決める手順
  • 足切りを点数より先に見る理由と、「確認できていない」の扱い
  • 対象外の項目が点数を不利にしない仕組み

第5章稟議は 1 枚で決めさせる

  • なぜ A4 1 枚に収めてあるのか
  • 比較表に点数を並べない理由
  • 代替先が無い提案を通してはいけないこと
  • リスクと対策を「誰がいつまでに」まで書く
  • 条件付き採用のときの、条件の書き方

無料サンプル(11 ページ)

目次だけではありません。本編から節をそのまま載せています(要約・省略なし)。あわせて様式の実物を縮小で 2 点入れています。ご記入いただくと、そのままダウンロードできます。

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