受入検査・不適合処理 | newji

NEWJI総研実務書式とひな形

受入検査・不適合処理

様式そのものは、どこにでもある。この欄に何を書き、何を根拠にどう判断するのか。そこだけを、実務の順序どおりに置いた。

  • 29,800円税込・買い切り
  • 様式 6 点Excel と印刷用 PDF の 16 ファイル
  • 24 ページ判断基準の解説・全 5 章

対象: 受入検査・品質保証・調達の実務担当者

同梱している様式

様式 6 点を、編集できる Excel と、そのまま刷れる印刷用 PDF の両方で。Excel には記入例のシートが付いています(実在の会社・取引ではありません)。「自社用」とある様式は、取引先へ送らないでください。

  • ①_受入検査基準書(品目別)
  • ①自社用_検査方式の判断メモ
  • ②_受入検査記録票(ロット単位)
  • ③_不適合報告書(NCR)
  • ④_特別採用(特採)申請・承認書
  • ⑤_是正処置要求書(供給者向け)
  • ⑤自社用_是正処置の要求水準メモ
  • ⑥_検査成績書・ミルシート受領チェック台帳

解説の構成

全 5 章・22 項目。買う前に中身をすべて見られるようにしています。

第1章特別採用を出す線を、自社で決める

  • 特別採用として扱ってよいもの・扱ってはいけないものの区別
  • 絶対に出さない 3 つ(安全・法規制・顧客指定)=ここは自社で動かさない
  • その上の線を、過去の特別採用から自分で引く手順
  • 有効範囲を書かない特別採用書が、なし崩しに恒久化する仕組み
  • 同じ理由で繰り返されるなら、それは特別採用ではなく基準の見直し

第2章不適合が出たあとの流れ

  • ②→③→④/⑤と記録がつながる形
  • 現象と推定原因を別の欄に書く理由
  • 隔離した現品の置き場所を必須にする理由
  • 「以後注意します」で閉じさせないための、様式の側の仕掛け

第3章返品できる範囲 ―― いつまでに何を言えば通るか

  • 商法・民法・取適法の 3 つは、起算点も期間も別のものを指している
  • 取適法がかかる取引では、通知の期限より返品の可否が先に効く
  • 抜取で合格させた後に返品するための条件と、そこまで含めて 1 セットになる単価の協議
  • 期限の中にいたことは、記録が無ければ示せない

第4章全数か抜取か

  • 方式を決める3 つの軸(流出したときの損害・破壊を伴うか・工程の安定度)
  • 3 つを「重要度」の 1 列にまとめてはいけない理由
  • 全数検査は、不安定な工程の代わりにならない
  • 抜取にするなら、条件を発注の側に書く

第5章検査基準書と、受け取る書類

  • 検査項目を行で持つ(1 品目に項目は複数ある)
  • 外観の判定基準は限度見本でしか決まらない。その版を管理する
  • 検査を完了する期日は、発注時に明示する事項に入っている
  • 検査成績書と試験成績書(ミルシート)を混ぜない
  • 保管年限は、年数と起算点を分けて書く

無料サンプル(12 ページ)

目次だけではありません。本編から節をそのまま載せています(要約・省略なし)。あわせて様式の実物を縮小で 2 点入れています。ご記入いただくと、そのままダウンロードできます。

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