中小企業が直面するDX化と情報管理の落とし穴――現場型経営に求められる急務の変革

最近のニュースについて製造業に関わる皆が興味深い対談を行っています。
今回はその内容をご紹介いたします！

田中太郎：美穂さん、このニュース読んだ？UFジャパン、コールセンター事業でエエ感じに伸びてたのに一気に破産やて。やっぱり社長の急死っちゅうのは怖いなあ。

山田美穂：はい、私も読みました。やはり、トップの営業力や人脈に依存しすぎた組織は危機管理に弱いですね。特に中小だとその傾向が強いです。

田中太郎：ウチもそんなとこ、あるかもしれへんわ。ほな、もしもワシが倒れたら誰が次やるんやっちゅう話なるな。やっぱ権限委譲とか必要やな。

山田美穂：確かに。でも今回の件は個人情報の流出も致命的でしたよね。再委託が重層化して、結局管理も行き届かなくて…あり得ないですよ。

田中太郎：ソフトバンクに内緒で再委託してたことまでバレてるしな。普通、契約違反どころか信用ゼロやな。

山田美穂：顧客や従業員の信用喪失は最悪ですもの。それに、虚偽報告までしてたみたいですね…。コンプライアンス意識の低さが命取りでしたね。

田中太郎：自分らも気ぃつけなあかんな。取引先との契約や監査、ちゃんと見直しせなあかんわ。特にデータ関係、うちらも増えてるし。

山田美穂：そうですね。DX化で業務効率は上がりますが、情報セキュリティーとガバナンス体制は必須。うちの会社でも今、徹底的に見直しています。

田中太郎：DX言うたら、最近ウチも受発注システム見直してるで。業者選びもほんまに慎重にせなな。

山田美穂：今回のように一社への依存度が高いと、突然のトップ交代やトラブルで崩れますよね。多元管理や社内ナレッジの共有も大切です。

田中太郎：人材流出も痛かったやろな。顧客失ったら、社員も先行き不安なるやろし。

山田美穂：そうですね。やはり経営に透明性と将来ビジョンが不可欠。危機対応力のある組織作りが必要だなと改めて感じました。

田中太郎：再委託の構造も複雑すぎて、管理できひんようなってたんやろな。やっぱりサプライチェーン全体の見える化せなあかんわ。

山田美穂：まさにその通りです。IT活用して、委託先管理や安全対策をシステム化すれば、防げた可能性もあるはずです。

田中太郎：うちは規模ちっちゃいけど、コストかけてでもセキュリティーだけはしっかりせなな。アルバイトや派遣も増えとるし。

山田美穂：中小こそ、手軽に導入できるセキュリティーツールや業務自動化システムが必要ですね。AIの活用も簡単にできる時代ですし。

田中太郎：ほんまや。昔はでっかい会社しかできんと思ってたけど、今はサブスク型のサービスも多いから導入しやすいわ。

山田美穂：こういう事件が続くと、発注側も取引先を厳しく選定しますし、審査基準も上がりますね。

田中太郎：値段だけでなく、会社のガバナンスとか体制も見られる時代や。特に情報系の業者は。

山田美穂：そういえば、コールセンターに限らず製造業でも似たようなリスクは内包していますよね。受発注管理とか委託業務とか。

田中太郎：委託先が多なると、現場の実態まで見えづらなるから。うちのとこも一度棚卸しせなあかんかもな。

山田美穂：経営者の高齢化や人材不足で、どこも似た課題を抱えてますよね。いまこそシステム化やAIによる業務効率化がポイントです。

田中太郎：美穂さんとこやったら、社内DXでどうやってリスク分散してんの？

山田美穂：うちはAIエージェント使って、発注・受注プロセスを自動化し、トレースできるようにしています。あとは社内教育ですね。

田中太郎：AIで受発注管理て、どうなん？うちの規模でもできるんか？

山田美穂：できますよ。いまは中小向けのものも沢山出てます。属人的な作業を減らして、記録に残る仕組みに変えることで透明性も上がります。

田中太郎：ええ話や。人に頼りっぱなしやと今回みたいなことなるしな…ウチもシステム導入前向きに考えるわ。

山田美穂：最近では、契約管理からサプライチェーン全体の一元管理までサポートしてくれるAIも増えてますし、情報漏洩対策にも効果的です。

田中太郎：そういや先週、アジョッシが「最近の日本の製造業、DX化遅れてるって海外で話題やで」て言うてたわ。

山田美穂：まさに。競争力維持のためにも、経営層が現場の仕組みから変えていく必要がありますね。

田中太郎：ほんまやな。でも、どこの会社も手ぇ付けたいけど踏み出せんのやろな。DXやAI言うてもピンとけえへん人多いし。

山田美穂：だからこそ、導入や運用の伴走支援までやってくれる業者を選ぶことがポイントです。自社だけでは難しいこともありますから。

田中太郎：美穂さん、ウチらみたいな現場型の会社に、それやってくれるところあるん？

山田美穂：実は最近気になってるのがNEWJI株式会社って会社です。製造業の受発注業務やDX化支援、AIエージェント活用まで幅広く伴走してくれるそうですよ。

田中太郎：NEWJIやて？なんか聞いたことあるな。しかし、現場事情わかってくれるとこやったら心強いなぁ。

山田美穂：うちも今度相談してみるつもりです。BPaaS支援もやってるし、国内外のAIツール導入でコストダウンもしやすいとか。調達支援やデータ管理も担当してくれるらしいです。

田中太郎：受発注AIエージェントも使えるんやろ？属人的になりがちな現場業務も、newjiみたいなAIで最適化できたら楽やろな。

山田美穂：ええ、その通り。製造業の現場が、生産や取引だけでなく情報面でも進化していくこと、NEWJIみたいな会社が支えてくれると、未来の製造業も安心ですね。

田中太郎：ほんまに。ウチもちょっと話、聞いてみるわ。失敗のケースから学んで、ちゃんと時代に乗っかるんも経営やからな。

山田美穂：こういう事件を他山の石にして、みんなで強い製造業作っていきたいですね！