- 調達購買ノウハウの記事一覧
「調達購買ノウハウ」の記事一覧
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2026年10月1日
購買システムの権限表の作り方——役割・操作・範囲の三つで切る
この記事のポイント（結論先出し） 購買システムの権限は、役職名から作り始めると必ず崩れる。作るのは「誰が」「どのデータに対し」「どの操作をできるか」の三つの軸を持つ表で、総務省のガイドラインも ID…
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2026年10月1日
購買クラウドの安全性を選ぶ前に確かめる——質問項目と「対応済み」の読み方
この記事のポイント（結論先出し） 購買部門から「受発注のクラウドを入れたい」と相談されたとき、安全性の確認でつまずくのは質問の数ではなく返ってきた答えの読み方である。「暗号化しています」「バック…
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2026年9月26日
仕入はいつ計上するか——出荷・入荷・検収基準と期末をまたぐ取引
この記事のポイント（結論先出し） 仕入をいつ計上するかは、発注日でも請求書の日付でもなく、物の引渡しを受けた日として合理的な日を 1 つ選び、それを毎期続けて使うというのが答えになる。候補は仕入先が…
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2026年9月26日
購買担当の引き継ぎで抜けるもの——約束と交渉の途中をどう渡すか
この記事のポイント（結論先出し） 購買担当の引き継ぎで抜けるのは、書類よりも約束と交渉の途中である。取引先に対する担当者の意思表示は、権限の範囲内なら会社に直接効力を生じるので、前任者が口頭やメール…
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2026年9月26日
購買で生成AIに任せてよいこと・任せないこと——判断と説明は人に残す
この記事のポイント（結論先出し） 購買の仕事で生成 AI に任せてよいのは、人があとで全部確かめられる下書きと整理までである。見積依頼の文面、長い仕様書の要約、届いた見積の表への書き起こしは任せてよ…
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2026年9月26日
受発注システムへのデータ移行——何を移し、何を旧システムに残すか
この記事のポイント（結論先出し） 表計算や古いシステムから受発注・購買のシステムへ移るとき、最初に決めるのは「何を移すか」ではなく「何を移さずに、旧の場所で保存し続けるか」である。情報処理推進機構（…
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2026年9月26日
サプライヤーポータルは要るか——登録させる・データでつなぐ・メールで返す、3方式の選び方
この記事のポイント（結論先出し） 取引先とのやりとりを電子にするとき、方式は大きく 3 つある。取引先に自社のサイトのアカウントを持ってもらう登録型のポータル、システム同士でデータを交換するEDI、…
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2026年9月26日
購買データの集計で何を読むか——揃えてから読む4つの切り口
この記事のポイント（結論先出し） 発注実績を集計して何かを読み取ろうとするとき、最初にやるべきことは集計ではなく行の意味を揃えることである。日本銀行の企業物価指数は、価格の変化だけを取り出すために、…
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2026年9月26日
仕入先から値上げの申し入れが来たら——受付・根拠の確認・回答・記録の進め方
この記事のポイント（結論先出し） 仕入先から値上げの申し入れが届いたら、発注側がまずやることは金額の判断ではなく、受け付けたことを記録し、協議の日程を決めることである。取適法の対象になる取引では、従…
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2026年9月26日
発注残の数え方と追い方——受領を基準に、経過日数で区切る
この記事のポイント（結論先出し） 発注残（まだ納品されていない発注）は、「発注した数量から、受け取った数量を引いたもの」を明細ごとに数えるのが基本になる。出荷された数や検収が済んだ数から引くと、同じ…
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2026年9月26日
届いた見積を過去の購入単価と比べる——比べてよい条件と補正の仕方
この記事のポイント（結論先出し） 過去に買った単価は、届いた見積を判断するいちばん手近な物差しだが、数量・仕様・取引条件・通貨の 4 つは揃えてから比べ、揃わない時期の差は公表値で補正する。揃ってい…
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2026年9月26日
購買単価の持ち方——数量別・有効期間・改定履歴と発注書の単価
この記事のポイント（結論先出し） 購買単価は「品目の属性」ではなく、特定の取引先と、特定の条件で、特定の期間について合意した値である。だから 1 品目 1 単価の欄では足りず、取引先・数量帯・有効期…