- 調達購買ノウハウの記事一覧
「調達購買ノウハウ」の記事一覧
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2026年9月6日
締め請求書をどう作るか——端数処理と、締めた後に動いたときの処理
この記事のポイント（結論先出し） 月に何十件も納品がある取引先と、締め日でまとめて請求をやりとりする。この「まとめる」作業は、単に金額を足すことではない。消費税法は、適格請求書に書く取引年月日につい…
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2026年9月6日
請求書が発注と合わないとき——5 つの型と、踏むべき 5 段
この記事のポイント（結論先出し） 請求書の金額が発注と合わないとき、迷うのは「払うか、止めるか」だが、法律が決めているのはその手前である。取適法（中小受託取引適正化法）第 3 条第 1 項は、支払期…
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2026年9月6日
発注・入庫・請求の 3 点照合——ずれる 5 か所と、支払を止めてはいけない理由
この記事のポイント（結論先出し） 発注・入庫・請求の 3 点照合は「３枚の書類を見比べて、合っていたら払う」作業だと理解されやすい。この理解のまま運用すると、必ず月末に詰まる。３つは性質が違うからで…
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2026年9月6日
マスタの棚卸しをどう回すか——消せるもの、消せないもの、置きっぱなしにできないもの
この記事のポイント（結論先出し） 品目マスタと取引先マスタが膨らんでいるのに誰も手を付けられないのは、「消すと何が壊れるか」が誰にも分からないからである。ここは経験や度胸で決める場所ではなく、外側か…
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2026年9月6日
品目仕様をどこまでマスタに持つか——置き場所は 3 つ、版が要るものは外に出す
この記事のポイント（結論先出し） 品目マスタの欄が増えて誰も埋めなくなるのも、品名だけで運用して毎回図面を探しに行くのも、原因は同じところにある。仕様の置き場所を三つに分けていないことである。置き場…
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2026年9月6日
取引先マスタに何を持つか——発注・支払・管理・法令の 4 つに割り当てる
この記事のポイント（結論先出し） 取引先マスタは「担当が変わっても分かるように」作るもの、と説明されることが多い。だが、どの項目を持つかを決めているのはそこではない。決めているのは、発注書を届ける・…
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2026年9月6日
自社品番と相手品番をどう紐づけるか——注文書にはどちらを書くのか
この記事のポイント（結論先出し） 発注書に自社品番を書いたら「その品番では分かりません」と言われ、毎回メーカー型番を手で書き足している。この作業がなくならないのは、品番の付け方が下手だからではなく、…
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2026年9月6日
取引先コードの付け方——検索できる単位が、コードの単位を決める
この記事のポイント（結論先出し） 取引先コードが壊れる原因は、たいてい二つに絞られる。コードに意味を詰め込んだせいで、分類が変わったときに実態と合わなくなることと、同じ会社が支店や請求先ごとに別コー…
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2026年9月6日
少額発注をどう扱うか——「承認を省く」と「明示を省く」は別のもの
この記事のポイント（結論先出し） 数百円の部品や数万円の治具にまで正式な発注書と承認を求めた結果、現場が立替払いや個人のネット購入に逃げている。この状態を直すときに、混ぜてはいけない２つがある。社内…
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2026年9月6日
発注の記録を 2 年どう残すか——取適法と税務では対象も起算点も違う
この記事のポイント（結論先出し） 発注の記録をどこに置くかは、「何年残すか」を先に決めても答えが出ない。取適法の記録は２年、法人税で残す書類は７年（欠損金が生じた事業年度は 10 年）で、数え始める…
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2026年9月6日
発注する人と検収する人を分ける——職務分掌の線と、分けられないときの代替統制 3 つ
この記事のポイント（結論先出し） 発注も検収も支払依頼も同じ人がやっている、という状態をどう直すか。ここで先に決めるべきは承認の段数ではなく、誰と誰を分けるかである。金融庁の内部統制の基準は、統制活…
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2026年9月6日
承認の段は何段にするか——段を増やしても法令の期限は止まらない
この記事のポイント（結論先出し） 承認の段は「多い／少ない」で決めるものではなく、その段でしか止められないものがあるかで決まる。同じ人が同じ資料を見て順番に押すだけの段は、増やしても検出力は上がらず…