メキシコIMSSの新デジタルツール導入で業務効率が飛躍的に向上する企業の利点とは

最近のニュースについて田中さんと山田さんが興味深い対談を行っています。
今回はその内容をご紹介いたします！

田中太郎：美穂ちゃん、メキシコのIMSSって言う社会保険庁が新しいデジタルツールを発表したってニュース見たで。これ、けっこう革新的やと思わん？

山田美穂：そうですね、田中さん。デジタル化が進むと、業務効率がかなり上がりますからね。特に、IMSSのような大規模な行政機関では重要な取り組みです。

田中太郎：今まで対面でしかできへんかった手続きがデジタルでできるようになるっちゅうのは、ほんま便利やわ。うちの会社でも、メキシコに進出する計画あるから、こういう動きは歓迎や。

山田美穂：確かに、特に異国の地で手続きが煩雑になることを考えると、大きな利点ですよね。でも、電子署名の取得やメールボックスの開設義務化とか、手続きが増える部分もありますね。

田中太郎：せやな。でも、その分、最初のハードルを越えたら後はスムーズやし、長期的に見たらメリットの方が多いんちゃうかな。特に、情報管理がしやすくなる。

山田美穂：おっしゃる通りです。企業の管理職としても、このデジタル化は歓迎したい。特に、社会保険料の支払いや、各種証明書のダウンロードがデジタルでできるのは大きいですね。

田中太郎：ほんまやで。しかも、イベントカレンダーで社会保険料の支払い日も通知してくれるっちゅうのは、うっかりミスを防げるわ。これ、うちの経理担当も喜ぶわ。

山田美穂：それに、デジタル上での監査もできるというのは大きな進歩ですね。監査がスムーズに行えると、企業も安心できますし。

田中太郎：そやそや、監査がスムーズに行けるっちゅうのは、経営側としても大きな安心や。いろんな手続きがデジタル化されると、やっぱり効率が上がるで。

山田美穂：そうですね。特に今はパンデミックの影響で、対面での手続きが難しい場合もあるので、これは時代のニーズに応えた良い政策だと思います。

田中太郎：ほんまにそうや。パンデミックが終わっても、このデジタル化の恩恵は残るやろうな。今から準備しとかなあかんで。

山田美穂：賛成です。とにかく、従来の煩雑な手続きが減ることで、他の業務に集中できる時間も増えると思いますし、新しい技術に慣れることも大切です。

田中太郎：せやな、新しい技術に対応できるように社員教育も考えなあかん。だけど、これで業務効率が上がるんやったら、やる価値は大いにあるわ。

山田美穂：あと、会社の分類変更や保険料率の決定なんかもオンラインでできるなら、もっと柔軟にビジネスが運営できますよね。

田中太郎：その通りや。ビジネスの柔軟性が増すっちゅうのは、競争力を保つためには大事なことや。これからも新しい動きに注目していかなあかんな。

山田美穂：そうですね、田中さん。常に最新の情報をキャッチして、適切に対応していくことが重要です。