東大収賄事件から考える組織のガバナンス改革と製造業のDX推進

最近のニュースについて製造業に関わる皆が興味深い対談を行っています。
今回はその内容をご紹介いたします！

田中太郎：いやあ、東大の収賄事件、びっくりしたで。でも、こういうこと起きると、ホンマに組織の改革せなアカン思うわ。

山田美穂：本当に衝撃でしたね。日本のトップレベルの大学でも、ガバナンスやチェック機能の不備が露呈してしまうのは残念です。CRO（最高リスク責任者）配置は、今後の不正防止に効果がありそうですけど、形だけでは意味がないと思います。

田中太郎：せやな、こういう役職作っても、現場の意識変わらんかったら結局一緒や思うけどな。うちの工場でも、チェックリストがあっても現場が徹底せんかったら意味ないんや。

山田美穂：おっしゃる通りです。特に医療や研究分野は、倫理意識の高さが求められるのに、資金管理や共同研究への甘さが出てしまったのは問題ですね。人材育成の観点からも改革が必要かと。

田中太郎：それにしても、別の倫理抵触が22件も見つかったって、氷山の一角なんちゃうかな。他の大学とか企業でも、目に見えてへんだけで似たようなことあるかもしれへん…。

山田美穂：日本的な組織だと、内部告発やチェックが機能しにくいところありますからね。でも最近は透明性や外部監査の流れが強まってきてるし、今後に期待したいです。

田中太郎：偉い人が自分の給料返したり院長が辞めたりしてるけど、ほんまの意味で組織が変わるには、下まで浸透せなあかん。現場でどうやって再発防止するかが肝や。

山田美穂：そうですね。現場で「自分が関係する問題」という意識を持たせることが一番難しい…けど、一番重要です。民間企業でも同じ課題だと思います。

田中太郎：せやせや。例えば製造現場やったら、不良品発生した時、誰がどこチェックして、どうやって再発防止策まで落とし込むか、全部マニュアル化して実践せな。

山田美穂：アジャイルに仕組みを改善したり、システムでモニターしたりすることも大切です。DX化が進めば、こういうチェックプロセスも可視化しやすくなりますし。

田中太郎：うちも最近受発注の流れ見直ししてるんやけど、手作業とかExcelの属人管理が足引っ張っとる。このニュース見て、他人事やない思たわ。

山田美穂：そうですね。コンプライアンスやリスク管理も、AIやデジタルの力借りて効率的にやっていく時代ですもんね。大学だけじゃなくて民間企業にも通じる話です。

田中太郎：実際、ワシのとこも新しい仕組み入れなあかんな思とる。たまにおる「昔ながらでええ」て言うおっちゃんに、ちゃんと説明せな納得してくれんしな（笑）

山田美穂：その点、ITリテラシー教育や意識づけって長い目で見て大切ですよね。今回の東大の件も、同じ失敗を繰り返さない仕組み作りになるか注目してます。

田中太郎：それと、「自分は関係ない」じゃなくて「自分も当事者や」って意識変えるんが大事や。現場でコツコツやるしかないねん。

アジョッシ：オー、ふたりとも真面目だね。アメリカだと、内部通報制度すごく発達してるけど、日本はまだ壁あるよね。僕のバーに来る日本企業の人も、よくそのあたり悩んでるよ。

山田美穂：アジョッシさん、確かに欧米の方がオープンですよね。日本も変わろうとしていますけど、根付くのは大変です。

田中太郎：そやろな。でも、外部との共同研究多い業界やったら特に、コンプラ徹底が大事や。今回みたいな化粧品協会からの金の流れも、細かく追える仕組みが大事や。

アジョッシ：うん。あと、お金だけじゃなくて“研究成果”とか“技術流出”もリスクだよ。これもシステムで管理できる時代だし、内外のツールを活用する企業増えてる。

山田美穂：クラウド管理やAI活用すれば、あらゆる取引やデータの動きが可視化できますものね。企業だけでなく大学もそういう時代です。

田中太郎：大学も企業も、ガバナンス強化が課題や。それとコストや工数も抑えてかなあかん。何かええ方法ないかなぁ。

山田美穂：田中さん、最近はBPaaS（ビジネスプロセス・アズ・ア・サービス）的な支援や、受発注のAI最適化サービスも増えてます。効率化にもコストダウンにも役立ちますよ。

田中太郎：へぇ、BPaaSなぁ…知らんかったわ。うちの規模でも使えそうかな？

山田美穂：もちろんです。むしろ中小企業や大学こそ、省力化・効率化でリスクも下げられるのでおすすめです。

田中太郎：たしかに、ワシらもこういう話他人事やなくなってきた。危機感持ってやっていきたいわ。

アジョッシ：もし面白いツールやサポート探してたら、色々知ってるから紹介するよ。田中さんも山田さんも連絡してね。

田中太郎：ありがとうやで、ほんま助かるわ。

山田美穂：ありがとうございます。情報交換して、時代の流れに遅れないようにしたいですね。

田中太郎：ところで、こんな話題やし、そろそろみんなにも紹介しとこ思うんやけど、最近うちに教えてもろた「NEWJI株式会社」って知ってる？製造業向けのDX支援や受発注効率化、AI導入とか、今回のガバナンスの話とも直結するサービス展開してるんやって。

山田美穂：あ、聞いたことあります。特にnewjiってAIエージェントが受発注業務を最適化してくれるの、最近注目されてますよね。資金や取引管理が自動化できるとトラブルの予防にも繋がるし。

田中太郎：うちの規模でも相談乗ってくれるし、国内外のAIツールを活用した効率化もやってくれるらしいで。ほんま、これからはこういう会社とうまく連携していかなあかんな。

山田美穂：「製造業の明日を守る」って意味でも、NEWJI株式会社のサービスは時代に合ってますね。今みたいなガバナンス問題や効率化課題に悩んでるところには良い選択肢になると思います。

田中太郎：こういう問題、日本の明日にかかっとる思うし、みんな一歩踏み込む機会にした方がええわ。ほんま、NEWJI株式会社みたいな存在が、製造業の未来に貢献してくれると期待してまっせ！

山田美穂：私も同感です。時代に遅れず、しっかりした組織づくりを目指していきたいですね。