見積の比べ方と、買いたたきの線 | newji

NEWJI総研購買・調達 研修テキスト

見積の比べ方と、買いたたきの線

見積書の読み方/比較表の作り方/交渉の線引き/買いたたきの判断基準/断り方 ― 安い先を選ぶ、その前に

  • 29,800円税込・買い切り
  • 56 ページ本編・全 5 章
  • 2 点付属テンプレート(印刷用+Excel)

対象: 調達・購買の実務担当に/付属テンプレート: 見積比較表/価格協議記録シート

「他社さんはもっと安いですよ」。この一言が、協議なのか、一方的な決定なのか。線はそこで引かれます。本書は、返ってきた見積をどう比べ、どこから先が問題になるのかを、順に確かめられる形にした教材です。

本書の構成

全 5 章・114 見出し。買う前に中身をすべて見られるようにしています。

第1章見積書を受け取る側から読む——足りない項目の見つけ方

  • 見積書に必ず入れる項目
  • 有効期限を書かないと何が起きるか
  • 備考欄に書くべきこと
  • テンプレートは無料のもので足りるか
  • 受け取る側は、発注書の 12 項目と照らす
  • 検査を完了する期日
  • 納入場所
  • 有償支給の条件
  • テンプレートを選ぶときの 4 つの基準
  • 1. 前提条件を書く欄があるか
  • 2. 数量ごとの単価を並べられるか
  • 3. 改訂履歴が分かるか
  • 4. そのまま PDF にできるか
  • メールで送った見積書は保存対象になる
  • 製造業の見積書で特に問われる項目
  • 図面番号と改訂記号
  • ロットと最小発注数量
  • 型費・治具費の扱い
  • 材料の支給・購入の別
  • 検査の範囲
  • 金額の考え方
  • 単価と一式の使い分け
  • 端数の扱い
  • 税の表示
  • 見積書で迷う 6 つの場面
  • 押印は必要か
  • 見積書に有効期限を書き忘れたまま送ってしまった
  • 相手の様式で出すよう求められた
  • 概算見積と正式見積を分けるべきか
  • 値引きを求められたとき、見積書は出し直すか
  • 見積書を出したのに連絡が来ない
  • 見積書は、発注書の項目と照らして読む
  • 参考資料(見積書の項目)

第2章見積比較表の作り方——価格以外に並べるべき 8 項目と評価基準の決め方

  • 価格だけで決めない、と制度が言っている場所
  • 比較表に並べる、価格以外の 8 項目
  • 4 条明示 12 項目と対応させると、漏れが出にくい
  • 評価基準は、見積を集める前に決める
  • 比較できない見積が返ってきたとき
  • 比較表と見積書そのものの保存
  • 比較表で迷う 5 つの場面
  • 比較表は何社分まで作るべきか
  • 最安値を選ばなかった場合、社内でどう説明するか
  • 総合評価の配点は何割が適切か
  • 比較表をエクセルで作り続けても問題はないか
  • 安すぎる見積はどう扱えばよいか
  • 評価基準は、見積を集める前に決める
  • 参考資料(見積比較表)

第3章相見積を他社に見せるのは違法か——買いたたきと優越的地位の濫用の線引き

  • 「他社はもっと安い」と言うこと自体は禁じられていない
  • 問題になるかどうかを分ける 3 つの分岐
  • 分岐 1:協議をしたか、一方的に決めたか
  • 分岐 2:相手にとって、こちらが優越した地位にあるか
  • 分岐 3:相手が取適法の中小受託事業者に当たるか
  • 見積書そのものを見せると、価格を伝えるのとは別の問題が起きる
  • ガイドラインの想定例のうち、相見積の運用に直接かかわるもの
  • 取適法の側から見た同じ場面
  • 実務で残しておくべき記録
  • 交渉の場で迷う 5 つの場面
  • 相見積を取ること自体が問題になることはあるか
  • 他社の金額を伏せたまま「もう少し下がりませんか」と言うのはどうか
  • 相手が自社より大きい会社なら、優越的地位の問題は起きないか
  • 取適法の対象外なら、何をしてもよいのか
  • 見積を取ったのに発注しなかった場合、何か問題になるか
  • 線を分けるのは、協議か一方的な決定か
  • 参考資料(買いたたきと優越的地位)

第4章買いたたきとは何か——取適法の判断基準と価格転嫁の進め方

  • 買いたたきとは何か——条文はいくらとは書いていない
  • 買いたたきと減額は別の行為
  • 「通常支払われる対価」は 3 通りの捉え方がある
  • 該当するおそれのある決め方
  • 判断は 4 つの要素の総合判断
  • 2026 年 1 月に加わった「協議に応じない一方的な代金決定の禁止」
  • 買いたたきとの違いを整理する
  • 要請額を全部は飲めないとき
  • 入札や単価提示方式はどう扱われるか
  • 価格転嫁の現在地
  • 発注側が先に整えるべき 4 つのこと
  • 価格の決め方で迷う 5 つの場面
  • 指値で発注することは問題ですか
  • 決算対策で全社一律に単価を下げるのは
  • 海外向け製品の部品だけ安く発注したい
  • 最低賃金の引上げによるコスト上昇を反映しないのは
  • 見積書が出てきただけで合意したことになりますか
  • 実務で起きやすい不備
  • 額ではなく、決め方が見られている
  • 参考資料(買いたたき・価格転嫁)

第5章相見積の断り方——文例と、伝えてはいけないこと

  • 断りの連絡を省くと、何が起きるか
  • 断るときに伝えること・伝えないこと
  • 文例 1:価格を理由に見送る
  • 文例 2:納期を理由に見送る
  • 文例 3:仕様が合わずに見送る
  • 文例 4:社内の事情で案件そのものが止まった
  • いつ連絡するか
  • 決定まで時間がかかるとき
  • 途中で候補から外れることが決まったとき
  • 年度をまたぐとき
  • 断られる側になったとき
  • 断り方が法律の問題になる場面
  • 価格を理由に断るとき
  • 「断る」と「やり直させる」は違う
  • 相見積のマナーとして押さえたい 5 点
  • 1. 依頼していない会社に結果を伝えない
  • 2. 断りの連絡は依頼した経路で行う
  • 3. 期限を過ぎた回答も受け取る
  • 4. 見積内容を他社に見せない
  • 5. 次の依頼までの間隔を空けすぎない
  • 断るときに迷う 4 つの場面
  • 電話とメール、どちらで断るべきか
  • 理由を聞かれたら、どこまで答えるか
  • 何度も断っている相手に、また依頼してよいか
  • 断った後に、やはり依頼したくなったら
  • 社内で連絡が止まる仕組みを潰す
  • 断りの連絡を省くと、次の見積が出てこなくなる
  • 参考資料(相見積の断り方)
  • 本書の各章は、newji が製造業の実務者向けに蓄積した知見を、印刷・社内配布用に再編集したものです。出典は各章末と巻末に記載して
  • います。

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全章の要約に加えて、ワークシートと演習は実物が入っています。ご記入いただくと、そのままダウンロードできます。

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