【製造業DX成功事例！】DXの第一歩: コロナ禍で進む企業のペーパーレス化と電子決裁の導入

「製造業のデジタルトランスフォーメーション（DX）は、業界全体の大きな課題となっています。

DXを成功に導くためには、現場の知恵と最新のテクノロジーを融合させ、全社一丸となって取り組むことが不可欠です。

今回は田中さんが社内で取り組んだ成功事例と山田さんが深い洞察から的確なアドバイスを行っています！

田中太郎
うちの会社もあれやな、全然DXって概念なかったんやけど、新型コロナでお尻に火がついてな。
最初にやったんが、紙の文化を変えることやったんや。

山田美穂
それは大きな一歩ですね、田中さん。
紙の文化が根付いている会社が多い中、その変革は勇気がいることです。
どのようにして御社では紙の文化から脱却されたんですか？

田中太郎
まず、勤怠管理や社内決裁の書類を電子化に切り替えたんやけど、最初は別の電子決裁サービスを使ってました。
けど、親会社への報告書類にはどうしても印鑑が必要で、不便やったんや。

山田美穂
それはよくわかります。
特に日本では、印鑑文化が根強く残ってますもんね。
それでどうされたんですか？

田中太郎
結局、印影が映る新しい電子決裁サービスを追加で導入することにしたんや。
これがシンプルで使いやすかったから、従業員にもスムーズに浸透したわ。

山田美穂
シンプルなツールは定着しやすいですね。
導入してどのくらいで効果が見えてきたんですか？

田中太郎
導入して1年くらいやったな。
今では電子決裁が当たり前になって、決裁にかかる時間も昔の10分の1くらいになったんや。

山田美穂
それは素晴らしいですね。
時間短縮はどの部署にも大きなメリットですし、経費計上が間に合うようになったのも効率化の証拠です。

田中太郎
その通りや。書類の保管スペースも減って、クラウド上でいつでも閲覧できるようになったんや。
管理部門の仕事も楽になったで。

山田美穂
ペーパーレス化は環境にも優しいですし、クラウドを活用することでアクセスも容易になる。
他の企業でもこのような成功事例が増えていますね。

田中太郎
でも、日本にはまだ印鑑文化がしっかり残ってるから、完全な電子決裁に移行するのは難しいところもあるな。

山田美穂
確かに、それは一つの課題です。
電子上での印鑑が求められる現実もありますが、新しいサービスを活用して少しずつ変えて行くことが重要ですね。

田中太郎
その通りや。今後もこの新サービスを活用して、電子帳簿保存法の対応オプションも取り入れていきたいと考えとるんや。

山田美穂
電子帳簿保存法への対応はこれからの企業にとって非常に重要です。
順調に進むことをお祈りしますし、他社の成功事例としても参考にさせていただきます。

製造中小企業のDXはスモールスタートで問題ありません。まずはどんなことでもやってみることが大事ですね！

社内のリソースが足りない、不十分である場合は、積極的にアウトソーシングも検討してみましょう！

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