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日本メーカーの現場改善を調達に活かす購買部門の実践事例

目次
はじめに:現場改善と調達の本質的な関係性
近年、日本の製造業はデジタル化・グローバル化の波に揉まれていますが、いまだに多くの現場では昭和的なアナログ運用が色濃く残っています。
その一方で、現場の改善活動、いわゆるカイゼンを通じて培った現場力は、日本メーカー独自の競争力の源泉でもあります。
調達・購買部門はコストダウンやサプライチェーン構築に目が行きがちですが、現場改善の知見を活かすことで、バイヤーとしてより高い付加価値を発揮できることをご存じでしょうか。
本記事では、大手製造業現場で20年以上培った経験から、「現場改善×調達」の新しい地平を、実践事例を交えて解説します。
現場改善(カイゼン)の基本思想と調達購買との違い
現場改善における「ムダ取り」と調達の役割
現場改善では「ムダを徹底的になくす」ことが出発点です。
このムダは、作業の過剰、運搬や待ち時間、在庫、工程ミスなど多岐にわたります。
調達部門における「ムダ」は原材料の余剰保有、不適正なロット発注、複雑化したサプライヤー管理などで発生します。
現場改善の思想を取り入れることで、調達プロセスにも「本当に必要なモノを、必要なだけ、必要なときに供給する」発想が根付き始めます。
情報の見える化とサプライチェーン効率化
現場改善では、現物・現状・現実=三現主義を重視し、現場に足を運ぶこと(現地現物主義)を徹底します。
調達部門も同様に、サプライヤーの現場を実際に自らの目で見る、現場担当者と密なコミュニケーションをとるといった「現場主義」が、品質トラブルや納期遅延の予防に直結します。
また、調達活動のプロセスをフローチャートや一覧で「見える化」することで、ボトルネックや非効率が発見しやすくなります。
顧客価値視点の購買活動
工程改善では「誰のための改善か」を常に意識します。
調達の世界でも、「社内顧客」(生産部門、設計部門)や「最終顧客」にとって本当に価値ある購買を追求することが求められます。
取引先との価格交渉や品質要求も、単なるコストダウンではなく、“全体最適”の視点が大切です。
昭和型アナログ運用に潜む課題と、現場改善のアプローチ
属人化・紙文化が招く非効率
いまだ多くの現場・調達部門で、「前任者からの引き継ぎノート」「FAX・手書き伝票」が使われ続けています。
知見が個人に依存し、異動や退職時にノウハウが失われやすいリスクが常にあります。
現場改善の観点からは、ECRS(排除・統合・交換・簡素化)の発想で紙運用や古いルールを見直し、デジタル化・標準化を並行して進めることが肝要です。
進んだ現場では、調達依頼システムや発注・納入の電子化、見積比較・履歴自動管理などが実装され始めています。
「前例踏襲主義」から脱却するための工夫
「今までそうやってきたから」「これが当社のやり方だから」で長年続けてきた調達方法、取引条件は、多様化する時代背景にはフィットしません。
現場改善活動で大切なのは“なぜ?”を問い直し、本当に効果的な方法かどうかをゼロベースで考える力です。
近年は、現場発信で調達フローをプロジェクト型に刷新し、毎年の見直し(“定期棚卸し”)を仕組み化する先進メーカーが増えています。
現場改善の知見を調達購買に活かした実践事例
事例1:資材在庫のうねりを可視化し、調達リードタイムを半減
ある大手自動車部品メーカーでは、主要資材の在庫量にかなりのバラツキがありました。
「製造現場で必要量の変動が大きいので仕方ない」とされていましたが、実際に現場×調達の混成チームでGEMBAに入り、「なぜ?」を繰り返すことで、発注単位や納入形態に旧式ルールが残っていたことが判明しました。
現場の工程リードタイム短縮・段取り改善と同時に、サプライヤーと調達とのリズムを再設計。
結果的に「週次発注」「日次納入」も実現し、在庫保有日数を50%削減することができました。
事例2:サプライヤー現場視察を通じた品質トラブル未然防止
とある電機メーカーでは、購買担当者がサプライヤー任せで、「検査・選別で品質確保」を前提にしていました。
しかし、現場改善手法を学んだ新任バイヤーが「5S改善」「現場パトロール」を積極的にサプライヤー現場で実践。
具体的には、部品投入場所の標識が不明確、作業台・治具の管理が属人化などの「小さなムダ」を整理・標準化する指導を行いました。
サプライヤー側でも自発的な改善風土が育ち、重篤な品質トラブルの発生件数が1年でゼロに。
社内現場の“当たり前”をバイヤーが外部にも広げることで、Win-Winの関係性構築に成功しました。
事例3:調達品目の「見える化棚卸し」とコスト低減
昭和型の調達現場では、似たような品目・用途の商品が複数のサプライヤーからバラバラに調達されがちです。
ある機械メーカーの購買部門では、現場生産管理担当と合同で資材の「現物棚卸し」「使われ方調査」を実施しました。
用途ごとに本当に必要なグレードやスペックを可視化し、調達品目を全社横断で5割以上削減。
サプライヤー集約や仕様統一によって、年間3,000万円以上のコストダウンを達成しています。
バイヤー・サプライヤー両者が「現場目線」で向き合う時代
バイヤーが現場改善的な“現場目線”を持つ意義
購買=価格交渉、安値獲得、といったイメージはもはや時代遅れです。
「なぜこの仕様・このロットが最適か」「実際に現場でどう使われているか」を理解したうえで、本質的な提案ができるのが、これからのバイヤーです。
現場改善の知恵を活かしてサプライヤーと共同でムダを排除することが、価格だけでなく、品質・納期の安定、柔軟な新規開発対応につながります。
サプライヤーから見た「現場に強いバイヤー」の価値
バイヤーが現場の事情を深く理解していると、サプライヤーも「納得感のある要望」「実現性の高い共同改善」を進めやすくなります。
実際、現場同士が技術・運用の現実解までを語り合える関係性では、コストも品質も飛躍的に向上します。
両者が“現場主義”で対話し、お互いのムダやボトルネックを共有しあうことが、真のパートナーシップと言えるでしょう。
まとめ:現場改善×購買部門で切り拓く製造業の新たな地平線
日本メーカーの強さは、現場から生まれる改善文化にあります。
この現場改善の知恵を購買・調達の業務にも応用することで、サプライヤーとの新しい関係性・これからのバイヤー像が見えてきます。
属人化や紙文化、前例踏襲で動いてきた「昭和型購買」から脱却し、「なぜ」を問う改善主義、現場主義に基づく新しい購買・調達をめざしましょう。
現場目線から導き出される実践的な改善策、サプライヤーとの本質的な協働、全体最適の視点を持つことが、これからの日本製造業の発展に欠かせません。
バイヤーを目指す方、サプライヤーの方にも、ぜひ現場改善の発想で変化する“これからの現場調達”に挑戦していただきたいと思います。
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