サプライヤーの納期遵守率が読めず余剰在庫を持たざるを得ない課題

はじめに：製造業の現場が抱える「納期不確実性」と余剰在庫の実態

日本の製造業を長く支えてきた現場では、サプライヤーからの部品・材料の納期遵守率が読みにくいという課題と常に隣り合わせです。
とくに成熟したアナログ業界や、伝統的な取引習慣が色濃く残る中小製造業では、「納期が守られないリスク」に備え、必要以上の在庫を持つことが当たり前になっています。

この“余剰在庫”はいわば製造現場で生き残るための防衛策ですが、近年、あらゆる業種でDX（デジタル・トランスフォーメーション）やコスト最適化が叫ばれる中、強い逆風を受けています。
なぜ現場では納期遵守が難しいのか、なぜ余剰在庫がなくならないのか。
そして、バイヤーやサプライヤーはどのような意識とアクションを起こせば“脱・昭和”的な新しい調達と在庫管理を実現できるのでしょうか。

本記事では、業界の現場目線からこの課題を深掘りし、具体的なアクションヒントへと落とし込んでいきます。

サプライヤーの納期“読めなさ”の原因を考える

1. アナログ管理に根ざした情報伝達の遅れ

多くの中小サプライヤーでは、いまだにFAXや紙の帳票、電話といった手段で情報共有が行われています。
こうしたアナログな情報伝達は、ちょっとしたメモ漏れや担当者不在で“ずれ”が生じやすく、バイヤー（調達担当）が本当に欲しい日に資材が届かない原因となります。

例えば、「急ぎの注文を入れてほしい」と依頼を出しても、受けた側が忙しい現場のなかで追従できなかったり、検品・出荷の流れで思わぬボトルネックが発生して納期が後ろ倒しとなることが多々あります。

2. 部品・資材業界特有の多段下請け構造と不確実性

日本の部品供給網は、いわゆる多段階サプライチェーンで構成されています。
たとえば自動車やエレクトロニクス産業では、Tier1、Tier2、Tier3のように複数段階の下請けが連なります。

この構造があるため、「１つ前の工程、さらにその前の工程」でトラブルや生産遅延が起きると、最終顧客であるバイヤーが把握できる情報は二次情報、三次情報となり、実態とのギャップが広がりやすくなります。

3. 人手不足と急な生産波動への対応限界

近年、慢性的な人手不足が叫ばれており、突発的な短納期オーダーや生産変動にサプライヤーが柔軟に対応できなくなっています。
一箇所でも生産ラインや物流で病欠・退職などがあれば、納期予定の調整が間に合わなくなり、“見込みで供給”が難しくなる現象が多発しています。

バイヤー側から見た「余剰在庫」保有の現実とジレンマ

1. サプライヤーを信用できない心理的背景

「このサプライヤーは急に納入が遅れることがある」「以前に必要な日に届かなかった」といった経験則が、現場担当者の心理に“余剰在庫を持つ”という防衛本能を刷り込みます。
バイヤーの人事異動や世代交代があっても、現場から現場へ、この“念のため”のカルチャーが絶えず引き継がれていきます。

2. 図らずも生まれる隠れコストとリスク

余剰在庫の維持には、倉庫スペース・品質維持・資金繰りといった「隠れコスト」が常に発生します。
また、過剰在庫が劣化や陳腐化してそのまま廃棄されるなど、企業全体の利益率にも悪影響を及ぼします。

3. 生産計画と在庫計画の“はざま”を埋める難しさ

生産管理担当が「いつ・どのくらい作るか」を決める一方、調達担当は「いつ・どのくらい仕入れるか」の判断を強いられます。
この2つの計画がぴったり噛み合うことは稀であり、「万が一」のために余分を抱えざるを得ないのが現実です。
現場では“計画通り進めたくても計画通りにならない”苦労がつきまといます。

サプライヤー側が知っておくべきバイヤーの本音と工場の悩み

1. 品切れの恐怖は現場全体のストップを意味する

バイヤーや生産管理の担当は、部品の欠品が発生しただけで「ライン停止」という最大のリスクを避けなければなりません。
たった一つの材料不足で全体工程が頓挫し、数十万円、数百万円規模の損失や信頼失墜もあり得ます。
このため、「在庫を減らそう」というスローガンがあっても、欠品の回避が工場現場では最優先されます。

2. サプライヤーの“言い値”や都合に振り回される現実

納期や供給数量などで「ちょっと融通してほしい」といったバイヤーの要望に対し、サプライヤー側が「ウチでは難しいです」「来週以降になります」と一方的に都合を押し通す場面も現実には多いです。

こうした経験が積み重なることで、「信用しきれない」「予備を持たないと不安だ」という感情がバイヤー側に根付いてしまいます。

3. コストダウンと在庫削減の“命題”に悩む現場

経営側は「コストダウンや在庫圧縮」を現場に強く求めますが、サプライヤー事情を知らないまま“現場任せ”になりがちです。
理想と現実の間で板挟みになるのが、多くの製造業バイヤーや生産管理のリアルな姿です。

業界構造を超えて“納期遵守”を高めるための実践的アプローチ

1. デジタル化・見える化の一歩を踏み出す

いきなり完璧なシステム化は難しいですが、情報伝達のデジタル化は確実に納期遵守率を引き上げる武器となります。
カレンダー共有アプリ・チャットツール・簡易Web進捗ツールなど、まずは身近なツールで「最新の納期状況や棚卸データをリアルタイムで共有する」文化を根付かせることから始めましょう。

2. サプライヤーとの“定例対話”を仕組み化する

発注・納品の都度でしか情報交換しない関係では、いつまでも課題の本質にたどりつけません。
月次や週次のレビュー会など、“あえて業務外の定例対話”を設けることで、工場現場とサプライヤーが率直に現状を語り合い、納期遵守が守れなかった詳細理由や今後の改善案を共有できるようになります。

3. リードタイムと安全在庫の「見直しサイクル」をつくる

リードタイム（調達～納品までの総時間）が長い、不安定だと認識された場合は、調達業務と生産管理が共同で「どうすれば短縮・安定化できるのか」をサプライヤーも巻き込んだPDCAサイクルを回しましょう。
たとえば、輸送便の見直しや緊急納品体制の構築、ボトルネック工程の特定など具体的な改善点を一つずつつぶしていくことが効果的です。