購買部門が知るべき輸送リスクとその緩和策の基本

はじめに

製造業において、生産の起点となるのは資材や部品の調達です。
調達のプロセスにおいて重要なのが、輸送リスクの管理です。
購買部門はしばしばこの部分の管理において主導的な役割を果たさなければなりません。
本記事では、購買部門が知るべき輸送リスクについての基本と、その緩和策を詳しく解説します。

輸送リスクとは

輸送リスクとは、資材や部品、製品の輸送中に起こり得る様々なリスクのことを指します。
これには、物理的な損傷、配送の遅延、紛失、盗難、天候による影響、法的問題、通関の問題なども含まれます。
これらのリスクが具現化すると、製造ラインへの影響が出たり、顧客への納品が遅れたりする可能性があります。

物理的な損傷

物理的な損傷は、輸送中に荷物が壊れたり、汚れたりすることで発生します。
たとえば、梱包が不十分である場合や、荷扱いが雑である場合によく見られます。
このような損傷は資産としての損失はもとより、製造ラインを混乱させ、計画通りの生産を妨げることになります。

配送の遅延

物流の効率性が問われる時代において、配送の遅延は甚大な問題を引き起こします。
遅延が発生する要因には、交通渋滞、天候、ストライキ、管理上のミスなどがあります。
特にジャストインタイム生産を志向する製造業では、部品供給の遅れが即時に生産ライン停止に繋がることもあり、致命的です。

紛失と盗難

貨物の紛失や盗難は、輸送過程で一般的なリスクの一部です。
これらは輸送業者のミスやセキュリティの不備、輸送ルートのリスクなど複数の要因で発生します。
このリスクは商品価値が高いものほど、また目立ちやすいものほど高くなります。

天候による影響

自然災害や悪天候は輸送に大きな影響を与えます。
豪雨や積雪、台風などが発生すると輸送が止まることも珍しくありません。
このリスクは予測が難しく、突然発生することから、緊急の対応が求められます。

法的問題と通関

国際輸送においては、通関でのトラブルや、法的制限に関する問題も輸送リスクの一つです。
各国の法令や規制の差異、関税要件、輸入制限品目などに精通していないと、予想外の問題に直面することがあります。

輸送リスクの緩和策

輸送リスクを管理し、可能な限りその影響を小さくすることが購買部門の責務です。
以下に、具体的な緩和策を紹介します。

信頼できる物流パートナー選定

輸送リスクを最小化する他の方法には、信頼できる物流パートナーの選定が挙げられます。
過去の実績や対応の迅速さ、トラブルが発生した際の対策、保険制度などを確認し、信頼性の高い業者を選びましょう。

適切な保険の活用

貨物の輸送中に何が起こるか分からないため、保険の活用はリスク緩和において非常に重要です。
貨物保険は紛失、盗難、損害事故など予期せぬ事態に対する備えです。
購買部門は契約にあたって保険の内容を理解し、十分な補償が得られるように調整する必要があります。

予防的メンテナンスと持続的な改善

輸送リスクを完全に消すことは不可能ですが、予防的メンテナンスと持続的な改善に取り組むことで、そのリスクを減らすことは可能です。
関連データの収集・分析によって、どの要因がリスクを増加させているかを特定し、予防策を講じましょう。
継続的にプロセスの見直しを行い、トラブルの根本的な原因を取り除くことが不可欠です。