newji通知とMoneyForward連携で取引データを自動仕訳する経理効率化

newji通知とMoneyForward連携で実現する、製造業の経理効率化

製造業は、取引量が多く、伝票も紙ベースのやりとりが未だ根深い業界です。

特に中堅・中小の現場では、仕訳や入力作業が手作業で行われているケースが少なくありません。

このような現場で「自動仕訳」や「クラウド連携」といったワードにはまだ懐疑的な視線が多く、「うちは昭和のやり方だから…」という空気が色濃く残っています。

しかし、時代は大きく変わろうとしています。

今回は、製造業の現場目線で、「newji通知」と「MoneyForward（マネーフォワード）」を連携させ、取引データを自動で仕訳していくことで、業務効率をどう革新できるのか、その具体的な方法や業界動向も踏まえて深掘りしていきます。

これまでの経理現場の課題

手作業で発生していた非効率

製造業の調達・購買現場では、発注書や納品書、請求書といった帳票が日々やりとりされます。

多品種小ロット・多拠点調達といった現場の複雑化もあり、これらの伝票を仕訳帳に1件ずつ手入力するのは膨大な作業量です。

入力ミス、二重計上、伝票の紛失といったリスクもつきまとい、「あの伝票どこだ？」と探し物に費やす無駄な時間が後を絶ちません。

仕入先ごとに異なる運用・ルール

中小部品メーカーと大手サプライヤーでは、伝票の書式や運用が異なるケースも多く、バイヤー側が個別対応しながら管理していく必要に迫られます。

さらに、「この仕入先はFAX」「あちらは紙伝票手渡し」「デジタルデータでのやりとりNG」といった、多様なレガシー運用が審美眼を問われる場面となり、経理側も苦労するのが現実です。

業界にも拡がる“自動仕訳”の波

手入力から自動処理へ

ここ数年、クラウド会計サービスの普及とともに、「仕訳の自動化」に挑戦する企業が増えてきました。

MoneyForward（マネーフォワード）は、日本の会計クラウドサービスの代表格。

取引先とのやりとりや、購入した商品の情報、金額などがデータで記録されるだけで、自動的に仕訳データとして会計システムに反映されます。

しかし、まだ製造業の現場では、「現場票→経理入力」までいまひとつ“DX化”が浸透しきれていません。

newji通知がもらたす変革のインパクト

newji通知は、発注や検収、納品などの進捗情報をリアルタイムに関係者へ伝える通知機能の仕組みです。

たとえば、「発注情報が確定しました」「納品が完了しました」という通知が、自動的にバイヤーやサプライヤー、経理担当へメールやチャットで届き、情報の伝達ロスをなくします。

このデータをMoneyForwardと連携させれば、「どの取引が、いつ・いくら発生したのか」といったエビデンスが、ほぼ自動で仕訳データに流し込めるようになります。

連携導入による製造業でのメリット

属人化の排除と標準化の推進

従来の手作業や個別管理では、「あの人しか操作できない」「帳票の記入方法がバラバラ」など、業務が属人化する傾向が強くなります。

newji通知とMoneyForwardの連携により、全てのやりとりがデータで一元管理され、ルールも標準化されます。

属人化リスクが減ると、担当者の退職・異動時にも混乱が減少し、引き継ぎもスムーズです。

入力ミスや二重計上の激減

人の手作業で起こる「入力漏れ」や「記入ミス」といったヒューマンエラーも、自動仕訳により最小限に抑えられます。

特に、金額ミスや同一伝票の二重登録は、会計上のトラブルになるため、自動で正確にデータ管理されることの価値は非常に高いです。

月次決算の迅速化・リアルタイム化

伝票の回収や集計で“棚卸決算”のたびに残業していた現場も、取引データを自動集計できるため、月次決算をスピーディに締められます。

さらに、現状の支出・受注状況をリアルタイムに把握することができ、経営判断のスピードアップや資金繰り改善にも寄与します。

現場スタッフの負担軽減

手書きや転記作業から解放されることで、パート・派遣・若手担当者でも経理業務の負荷が大幅に減り、本来の付加価値業務へ注力できるようになります。

また、「現場の紙文化」に悩むベテランスタッフも、一度デジタル運用の良さを体験すれば、次世代への移行に前向きになる人が増えてきています。

バイヤー・サプライヤー視点の気付きと戦略

バイヤーは“データ活用”で調達の透明性UP

バイヤー側としては、サプライヤーとの取引量や支払い状況などをデータで一元管理できるため、調達戦略や原価低減交渉に活用できます。

交渉材料として「発注量」「納期遵守率」「過去の単価変動」などが簡単に抽出可能となり、ガバナンスの強化にもつながります。

サプライヤーは“信頼度UP・迅速な請求”が可能

サプライヤーの立場でも、取引内容がオープンに確認できるため、請求遅延や差異が減少します。

バイヤーへの“見える化”は、納品遅れなどの誤解やトラブル対応もスムーズに運びやすくなり、今後は「きちんとデータを連携できるサプライヤー」が選ばれやすい時代になっています。

アナログ脱却の“現場あるある”とその解決法

「紙がないと不安」からの脱却

未だに「紙伝票がないと心配」「デジタルは信用できない」と考える方がいます。

ですが、newji通知×MoneyForward連携では、クラウドで全ての記録が自動的にバックアップされ、ログ管理で証跡も確実に残ります。

むしろ紙よりも「なくならない」「改ざんされない」「瞬時に検索できる」という強みがあり、慣れれば紙より安心です。

データ化移行の“現場調整”

現場では、「サプライヤーがシステムに慣れていない」「取引先全てをデジタル化できない」といった課題ももちろんあります。

この場合、段階的にマニュアル運用とデジタル運用を並列させ、「できる部分から置き換えていく」リーダーシップが求められます。

バイヤー・サプライヤー双方の“現場”を理解した担当者がハブとなり、現場の不安・小さな声を丁寧にすくい上げ、運用設計や教育を進めることが、成功への第一歩です。

今後に期待される業界の変革と次のステップ

中堅・中小企業から全国標準へ

大手では導入済みのデジタル仕訳ですが、今後は中堅・中小のメーカーでも標準化されていく流れが加速します。

理由は、「人手不足」「働き方改革」「コスト削減」など、経営課題の根本解決に不可欠だからです。

バイヤー・サプライヤー両方が柔軟な思考を持つことで、業界全体へと波及していきます。

ラテラルシンキングで考える“自動仕訳DX”次の地平線

今後は、AI連携や、IoT現場データとの統合、自動発注・検収・支払の全自動化など、さらに応用領域が広がります。

「経理効率化」を入り口に、サプライチェーン全体の最適化、スマートファクトリー化、脱アナログ業務を実現する新たな働き方・価値観が生まれていくはずです。

まとめ：newji通知×MoneyForward連携で製造業の未来を切り拓く

製造業の現場は、古き良きアナログ文化と、新しいDX化の価値観がせめぎあっています。

今こそ、現場を知り尽くしたバイヤーやサプライヤー、経理担当者が、自らの経験と新しい技術を融合させ、効率化への第一歩を踏み出すべき時です。

newji通知とMoneyForwardの連携による自動仕訳化は、そのための強力な手段です。

人手不足やコスト削減、ガバナンス強化の課題解決とともに、業界全体へ新たな「つながり」と「透明性」を生み出す原動力となります。

ぜひ、今こそ“昭和の現場”から一歩踏み出し、デジタルで躍動する製造業の明日を一緒に切り拓いていきましょう。