展示会ノベルティのコストダウンを任された若手が直面する壁

はじめに：展示会ノベルティとコストダウンの現実

展示会のノベルティとは、自社のサービスや製品を知ってもらうための重要なツールです。
日々、競争が激化する製造業界では、来場者やバイヤー、潜在顧客に少しでもインパクトや興味を持ってもらうため、ノベルティは小さなショールーム、あるいは会社の顔といっても過言ではありません。

一方で、ノベルティ制作の現場には「コストを抑えろ」「でも質は落とすな」「新しいアイデアを求める」という、あまりにも双方向な要望が押し寄せます。
とくに、その任務を任された若手社員は、現場の経験も浅く、社内外の力学や業界慣習に直面し、予想以上の壁にぶつかることも少なくありません。

この記事では、展示会ノベルティのコストダウンの現場にフォーカスして、実践的なノウハウ、最新の業界動向、デジタル化が遅れるアナログ現場特有の悩み、さらにはラテラルシンキング（横断的・多角的思考）によって乗り越えるためのヒントを深掘りします。

若手担当者が任される背景と「見えないプレッシャー」

なぜ、展示会ノベルティは若手に任されるのか

製造業の多くの現場では、新しいチャレンジやコスト意識の育成という名目で、若手社員が展示会ノベルティ制作を担当するケースが増えています。
一見、「アイデアを出しやすい」「新しい価値観を取り入れやすい」といったメリットが強調されがちですが、現実はそう単純ではありません。

若手社員が直面するのは、見積りや発注業務などの事務作業だけでなく、上司や先輩、場合によっては営業や経営陣からの“逆らいづらいこだわり要求”や、「これまで通りで失敗しない内容に落とし込んでほしい」といった慎重主義です。

社内の“暗黙知”とアナログな意思決定

昭和の雰囲気が色濃く残る製造業界では、暗黙知や阿吽の呼吸で進むプロジェクトも多く見られます。
たとえば「いつも頼んでいるあの業者で」「去年と同じ物で」といった“慣習的な正解”が存在しており、コストダウンを打ち出せば「品質を落とすな」「せっかくの展示会なのに見栄えが悪い」と否定されることもしばしばです。

若手担当者は上からの指示と現実のバランスに悩み、自分のアイデアが活かされることも、コストが劇的に下がることもない「中途半端な着地点」に追い込まれてしまうのです。

バイヤー的視点のノベルティ選定とは？

「買う側」のロジックと本音

サプライヤーとしてバイヤー（購買担当者）の立場を意識することは、ノベルティコストダウンのために必要不可欠です。

多くのバイヤーは「単なる安さ」「取引実績」「発注のしやすさ」だけでなく、「他と差別化できるか」「ブランド醸成に繋がるか」「短納期への柔軟な対応」が決め手になっています。
また、展示会終了後にノベルティの在庫が残った場合の社内処理や、環境対応（SDGsやリサイクル、脱プラスチック）の観点も重要視される傾向です。

自社都合だけで選定せず、少しでも「受け取る側」「使う側」の立場に立った設計・アイデアが、最終的なコストパフォーマンスの向上とブランド価値にも直結します。

ノベルティの「コスト」とは実は数字だけではない

ノベルティの原価や発注単価ばかりに目が行きがちですが、実際はそれ以外にも様々な「見えないコスト」が発生しています。
たとえば、現場での一時的な在庫管理や保管スペース、人手による袋詰め作業、当日の運搬費、回収が必要な場合の手配コストなど―。
さらに、環境配慮が求められる昨今では、廃棄処分のための事務手続きが必要になることも想定すべきです。

このように、単純な価格交渉だけでなく、全体の「トータルコスト」を俯瞰して見ることが、バイヤー的視点での本当のコストダウンに繋がります。

実践的なコストダウン手法と工夫

見積もり比較の“見えない落とし穴”

相見積もり（複数業者からの見積り取得）は基本中の基本ですが、単純に価格だけで選ぶと様々な落とし穴があります。
たとえば、「試作費用が別」「送料は混みか」「納期遅延時のペナルティ」「返品・交換条件」などを同じラインで比較しないと、最終的なトラブルに発展してしまいます。

また、営業マンが表に出さないサポート体制や、細かなカスタマイズ対応力なども“価格には現れない重要な要素”となります。

デジタル活用と既成品・在庫品の賢い活用

展示会用ノベルティにもデジタル発想は必要不可欠です。
一例を挙げれば、名入れ・プリントの簡易化ツールや、オープンなノベルティ発注プラットフォームを使って、従来よりも短納期・小ロット発注・自動見積もりが進化しています。
また、既成品（既製ノベルティ）のカタログから選定することで、フルオーダー品より圧倒的なコストダウンを実現するケースも増えています。

さらに、流通在庫や未使用品を環境配慮の観点から無駄なく活用できれば、「地球にやさしい展示会」「CSRイメージの訴求」として波及効果も狙えます。

支給品活用と“持ち帰り型ノベルティ”という新発想

どうしてもコストカットが難しい場合、敢えて“有料ノベルティ”や“抽選参加型ノベルティ”、あるいは「アンケート回答で進呈」「名刺交換でプレゼント」など、“手間賃”を来場者に渡す形にすることで、コスト対価に対する納得感が高まります。
さらに、カタログギフトやQRコードでのWEBクーポン、“自宅配送型ノベルティ”など、リアルとデジタルの融合による新しいコストダウン策にも注目が集まっています。

慣習と惰性との戦い──現場でできるマインドセット変革

「去年も同じ」「慣れているから安心」への危険信号

長年続いてきた発注先や仕様に「なぜそうしているのか？」と疑問を持つことは、組織にとっても大きなコスト削減機会のきっかけです。
「去年通り」に甘んじることなく、若手担当者こそ、現状の慣習を“見える化”した上で、今の時代に合った提案・改善を推進していく必要があります。

小さな可視化が改善の第一歩

・現行ノベルティの製造原価、物流費、在庫残数、廃棄ロスなどを合算した「実コスト」を部門内で定期的に見える化する
・現場での人手作業（袋詰め・仕分け）や当日のスタッフ動線など「隠れ工数」の集計をする
・展示会終了後にノベルティの使われ方や反響、どれだけ本当に“お客様の記憶に残る”プレゼントとして機能したかをフィードバックする

このような可視化を通じ、単なる価格交渉だけでなく「業務プロセスそのもののコストダウン＝業務改善」へ発想をシフトすることが、結果的に現場の生産性・働き方改革にもつながります。

ラテラルシンキングで壁を越える──これからのノベルティ戦略

「今あるもの」の使い方を再定義する

コストプレッシャーの中でこそ、既存の資産や仕組みを“目的ではなく手段”とみなし、多角的に再利用できる余地を広げる姿勢が欠かせません。
たとえば、過去の在庫を新しいデザインラベルでバージョンアップする、ノベルティ同士を組み合わせて新しいセット品として打ち出す、社内イベントや福利厚生グッズに横展開する、といった柔軟な発想です。