中小企業が購買管理を最適化するための組織体制づくり

組織体制

中小企業にとって購買管理は重要な業務の一つだ。

効率的な購買管理は原価低減につながり、利益向上につながる。

しかし、人的資源が限られる中小企業にとって購買管理は大変負担になる作業である。

購買管理の効率化のポイントは、組織体制を見直すことだ。

専任の購買担当者を配置するのが基本だが、コスト面から不可能な場合は、購買業務を周期的に複数名に割り当てる仕組みを導入する。

業務を分散することで、負担と責任を共有できる。

決裁権限を明確に定め、一定額以下の権限を下位部署に委譲する。

購買のスピードアップと業務の効率化が期待できる。

また、ERPやECサイトを活用し、仕訳や在庫管理などを自動化することで、作業工程を簡素化できる。

専門知識が必要な大型の設備購入は、ECサイトの需要予測機能や委託業者を活用する。

自社で実施できない専門分野は外注化するべきだ。

生産計画を IT システムと連携し、需要が把握できる仕組みを構築する必要がある。

購買管理の効率化には組織体制の見直しと IT 投資が不可欠だ。

中小企業の現状に合わせた措置を取れば、購買コストの削減と業務のスピードアップが実現できる。

< 前へ一覧へ戻る　>次へ　>

資料ダウンロード

QCD調達購買管理クラウド「newji」は、調達購買部門で必要なQCD管理全てを備えた、現場特化型兼クラウド型の今世紀最高の購買管理システムとなります。

ユーザー登録

調達購買業務の効率化だけでなく、システムを導入することで、コスト削減や製品・資材のステータス可視化のほか、属人化していた購買情報の共有化による内部不正防止や統制にも役立ちます。

製造業に特化したデジタルトランスフォーメーション（DX）の実現を目指す請負開発型のコンサルティングサービスです。AI、iPaaS、および先端の技術を駆使して、製造プロセスの効率化、業務効率化、チームワーク強化、コスト削減、品質向上を実現します。このサービスは、製造業の課題を深く理解し、それに対する最適なデジタルソリューションを提供することで、企業が持続的な成長とイノベーションを達成できるようサポートします。

オンライン講座

製造業、主に購買・調達部門にお勤めの方々に向けた情報を配信しております。
新任の方やベテランの方、管理職を対象とした幅広いコンテンツをご用意しております。

お問い合わせ

コストダウンが利益に直結する術だと理解していても、なかなか前に進めることができない状況。そんな時は、newjiのコストダウン自動化機能で大きく利益貢献しよう！
(Β版非公開)