イベント会社が記念グッズを自社企画・生産するためのパッケージ設計と物流ノウハウ

はじめに

イベント会社が記念グッズを自社で企画・生産しようとすると、「パッケージ設計」と「物流」の知識が重要になります。
従来はOEM委託や外部業者任せが一般的でしたが、最近は差別化やコスト削減のために、内製に挑戦する企業が増えています。

本記事では、製造業で培ったノウハウをもとに、記念グッズを自社企画・生産する際に押さえておきたいパッケージ設計のポイント、物流設計のコツを、現場目線かつ業界動向を交えて解説します。

パッケージ設計の基本とトレンド

なぜパッケージが重要なのか

記念グッズの価値は、単なる商品スペックにとどまりません。
パッケージは購買意欲を高め、「思い出」や「ストーリー」といった感情価値を強化する大切な役割を持ちます。

しかも、最近ではSNS映えやエコ意識の高まりなど、従来の「箱」の考え方を超えたクリエイティブが求められています。

パッケージ設計に必要な業務フロー

パッケージを自社で設計するためには、以下のようなフローを押さえましょう。

1. 目的明確化（ブランド・イベントコンセプト整理）
2. グッズの形状・仕様を決定（素材、寸法、内容物ラフ設計）
3. パッケージ素材の選定（紙・プラ・布・バイオマスなど）
4. デザイン（社内外デザイナーとの協業や指示）
5. 試作・モックアップ作成（現物合わせ）
6. コスト・納期・ロットの確定
7. 大量生産に向けた詳細設計・金型手配
8. 工場での生産立ち会い・品質チェック

このフローを明確にし、「作って終わり」ではなく、顧客体験と現場でのハンドリング、要件の伝達、トラブル対応まで考えておくことが肝要です。

パッケージ設計で失敗しがちなポイントと解決策

多くのイベント会社が陥りやすいパッケージ関連の失敗例として、以下が挙げられます。

複雑で見栄え重視すぎる設計→現場での組立や梱包が困難・コスト大幅増
現物寸法とあっていない→内容物が入らない、破損・潰れやすい
エコ対応を謳いすぎて強度不足→輸送時や店頭で破損・クレーム多発
サプライヤー任せの曖昧発注→イメージ齟齬、再制作で納期遅延

これを防ぐには、製造側の限界と、現場での「動線」「積載」「持ち運び」まで意識したラテラルな視点を持つことが重要です。

物流ノウハウの基本と業界最新動向

イベント業界特有の物流課題

イベントグッズは、期間・数量・納品先が流動的です。
「限定品だから数が読めない」「短納期」「現地直送」「複数会場一括」など、一般的な定番商品の物流とは一線を画します。

加えて、昨今は物流業界の2024年問題（配送ドライバー不足、働き方規制）により、輸送コストと納期確保が最大のリスクになっています。

記念グッズ物流の全体設計

グッズ物流には下記の重要な設計ポイントがあります。

1. 生産工場から倉庫・現地会場までの最適導線
2. 梱包・梱包資材の現地適合性（設営スタッフの負担も想定）
3. 梱包サイズ・積載効率（トラック積載数、2次輸送も意識）
4. 輸送手段の選定（路線便/チャーター便/宅配便/航空/船便など）
5. 保管期間に応じた在庫管理、ロット管理
6. ケース割れ、セット品組立、ノベルティ封入などの作業工程の外注判断

特にイベント開催直前は「混乱」がつきもので、現場では「箱がどこ？」「A会場とB会場で仕様が違う」「急な追加発注」が頻発します。
この「現場の混乱」まで見据えた物流設計が、実はプロジェクトの最大成功要因です。