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輸出相手国の安全基準認証を満たすための事前調査法

目次
はじめに:グローバル基準と戦う日本の製造業
日本の製造業にとって、海外市場への展開は自社の成長戦略に欠かせません。
その一方で、各国の安全基準や認証制度の壁は依然として高く、現場では苦労が絶えません。
特に、これまで国内を中心に成長してきた中堅・中小企業や、昭和の流儀を色濃く残すアナログな現場では、認証取得や基準適合への対応が後手に回りがちです。
バイヤーにとってはサプライヤーのリスク管理能力を見極める重要ポイントですし、サプライヤー側としてもバイヤーの本音や動向を知ることで提案機会の幅が広がります。
本記事では、製造現場目線で「輸出相手国の安全基準認証を満たすための事前調査法」を解説します。
20年以上の現場経験を活かし、従来の枠を超えた実践的な視点も盛り込んでいます。
なぜ今、安全基準認証への事前調査が不可欠なのか
一歩遅れると深刻な損失を招く
日本のものづくり品質は世界的に評価されていますが、だからといって「作れば売れる」時代はとうに終わりました。
輸出先の国ごとに細かく異なる安全基準や認証の取得は、もはや新規取引の大前提です。
事前調査を怠った結果、現地で不適合品が判明したり、追加の認証コスト・仕様変更対応で納期が遅延したりといったリスクがあります。
一度でもこうしたミスをすると、バイヤーからの信頼は瞬く間に失われます。
サプライヤーとしては、受注前の段階から「どんな基準が必要なのか」を徹底的に調べ、提案活動の中でバイヤーへ安心感を与えることが不可欠です。
昭和的発想から抜け出すべき理由
現場では「今までもこれでやってきたから大丈夫」や「うちの品質なら問題ない」という昭和的発想が残りがちです。
しかし海外では“証明できるもの”=認証書類や第三者試験レポートなどが絶対的な信頼の基準となります。
バイヤーにとっては、サプライヤーの“基準適合プロセス”そのものが調達判断材料になってきているのです。
輸出相手国の安全基準認証の全体像をつかむ
代表的な海外安全認証例
輸出先によって必要な認証は様々ですが、代表的な制度として以下が挙げられます。
– 米国:UL(Underwriters Laboratories)、FDA、NSF
– 欧州:CEマーク(Conformité Européenne)、RoHS、REACH
– 中国:CCC(China Compulsory Certification)
– 台湾:BSMI認証
– 韓国:KC認証
これらはいずれも「製品の安全性・環境適合性」を証明し、該当国での流通や販売を許可する公式ルートの入口です。
調査対象となる認証の分類方法
安全基準認証の調査を始める前に、まず認証の分類を整理しましょう。
1. 製品安全基準:感電・火災・破損などの安全性
2. EMC(電磁両立性):電波ノイズ・静電気障害への耐性
3. 環境対応基準:有害化学物質規制(RoHS)、エネルギー効率
4. 食品・医療向け規格:FDA等の特定用途向け
5. 現地語ラベル・警告表示など
6. 強制認証か、自主認証か
自社の製品特性、部品構成や用途に応じ、どの要件が必須なのかをまず整理します。
実践的!現場目線の事前調査ステップ
ステップ1:情報収集は“足で稼ぐ”
インターネットやJETROなどの公的サイト、業界団体HPには基本情報が掲載されています。
しかし本当に「今そこに求められている基準」は現地ユーザーや流通パートナーの現場側が一番詳しいことが多いです。
– すでに現地で同様の商品を展開している競合他社の情報を定期的にリサーチする。
– バイヤーと技術者レベルで会話できる体制を作り、必要な適合証明書・リスト・テストレポートを直接ヒアリングする。
– 工場単独で分からない場合、専門のコンサルタントや現地の第三者評価機関(試験ラボ)に事前相談する。
情報が古いまま進めてしまう“伝言ゲーム”にならぬよう、自ら一次情報を取りにいくことが現場主導の調査の鉄則です。
ステップ2:社内資産の見直しとギャップ分析
過去に取得した認証や試験成績書を活用できるケースも多いです。
会社内のドキュメント資産や認証実績、部品表の整備状況を改めて見直し、今回のターゲット認証に対して“流用できる部分”と“追加対応が必要な部分”を整理します。
次に、自社のものづくりプロセスが選定した認証の要求仕様(耐久・安全・環境等)を満たしているか、現場工程ごとにギャップ分析(差分調査)を行います。
「書類上は合格しているように見えるが、実際の現場作業が仕様通りか?」という製造現場独自の目線が大切です。
ステップ3:“抜け道”ではなく“王道”で準備する重要性
「最低限」の適合だと、運用段階で突然の事故やリコールリスクが噴出する恐れも。
事前調査の段階から「将来の法改正」や「顧客要求の高度化」を想定し、一歩先の仕様(例えば最新の改訂版基準への適合)を検討します。
バイヤーのニーズや各国の規制トレンドが高度化する今、コストをかけずにギリギリ適合を狙うのではなく、最初から“余裕を持った基準”を自社の標準化に盛り込んでおくことが、息の長い輸出ビジネスには欠かせません。
バイヤーの本音を知る:調達目線の事前調査ポイント
バイヤーは“見える管理”を求めている
バイヤーは品質・納期・コストだけでなく、「サプライヤーがどれだけ認証や基準適合をきちんと管理できているか」に強い関心があります。
「こちらから問い合わせないと認証情報が出てこない」「根拠書類の保管が曖昧」なサプライヤーからは、自然と指名が外れていきます。
逆に、要求された書類・データを迅速かつ体系的に提示できる体制は、バイヤーから“頼れる調達先”と映ります。
購買担当者は「万一、不適合が発覚したときの自分の責任リスク」も考えて調達先選定をしています。
サプライヤーは、想定問答リストや現地監査要件を事前に把握し、根拠が説明できるよう現場と協力して「見える管理」を徹底しましょう。
バイヤーを安心させる“プラスアルファの提案”
単純な基準適合に加え、
「万一、法律や基準が改正された場合も迅速対応できる体制です」
「現地パートナーと連携して定期的に最新情報をウォッチしています」
「今回の認証以外に〇〇国の△△認証にも流用できます」など、
将来を見据えた付加価値提案ができれば調達者の心を強く掴めます。
サプライヤー側視点:現場に根付く“改善”のコツ
部分最適から全体最適への発想転換
昭和的な製造現場では、各部門が自部門の責任範囲のみで対応しがちです。
しかし基準認証への対応は技術・生産・営業・品質・事務すべてが一体運営されてはじめて成果が出ます。
たとえば、技術部門が最新規格の情報を現場に展開できているか、品質保証部門が適合証明書の原本管理とデータ化を行えているか。
「認証取得は売り上げ確保のための“経営課題”である」と現場に腹落ちさせる仕掛けづくりが重要です。
現場主導の“認証推進チーム”を設ける
実際の工場現場では「上から言われてしぶしぶ…」ではなく、現場スタッフ自身が安全基準・新規格アップデートの価値を認識し、自発的に情報収集や改善提案ができる体制づくりが肝です。
– 工場内に横断的な「認証対応推進チーム」を設けている
– 毎月一回の基準情報キャッチアップ会議を実施
– 改善提案やナレッジの共有が奨励・評価される
こうした横の流れが強まることで、「一歩先を行く品質・安全文化」が自然に根付きます。
まとめ:未来志向の認証対応でグローバル競争に勝つ
輸出相手国の安全基準や認証の要求は日々厳しさを増し、その情報もめまぐるしく変化しています。
昭和の感覚から脱却し、戦略的かつ現場主導で“事前調査力”を磨くことが、バイヤーから選ばれるサプライヤーへの近道です。
全社横断で情報を集めて全体最適を追求し、“1回限り”でなく“永続的な輸出ビジネス”につなげる――。
その鍵は、バイヤーの本音に寄り添い、徹底的に現場で考え抜き、行動に移す実践あるのみです。
経験と新しい発想の両輪で、ぜひ貴社の国際展開を成功に導いてください。
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