需要イベントカレンダー連動で発注ピークを予測しキャパシティを確保

はじめに：予測が製造業の勝敗を決める時代へ

製造業の現場では、「いつ発注が集中するのか」「どの製品の需要が急増するのか」という予測が作業計画の精度を大きく左右します。

従来は、長年培った職人の勘や過去の数字から予想を立てるアナログな方法に頼ってきた企業も多いでしょう。

予測を外すと「納期遅れ」や「キャパオーバー」「残業コストの増大」といった致命的な問題に直結します。

特に、バイヤーやサプライヤー、購買担当者の方々にとって、“需要の山谷をどう読むか”は、業務品質向上のキーファクターです。

そこで注目すべきが「需要イベントカレンダー連動型の発注ピーク予測」と「キャパシティ確保」の考え方。

本記事では、私の長年の現場経験と最新業界動向をラテラルに融合しながら、昭和スタイルが根強く残る製造業界に一石を投じる実践的なアプローチを提案します。

需要イベントカレンダーとは何か？

需要イベントカレンダーの概要

需要イベントカレンダーとは、市場や取引先、社会的なイベントや季節性に応じて、「需要が一時的に大きく動く時期をリスト化したもの」です。

例えば、自動車業界でいえば新車発表月やモデルチェンジ、半導体業界でいえば国内外の大型展示会、家電業界だと年末年始や新生活需要期などが該当します。

こうしたイベントや季節要因が、「受注・発注の山」を作ります。

業界ごとのイベントカレンダー活用方法

業界ごと、その商品・サービスのライフサイクルが異なるので、まずは自社内、サプライチェーン、業界全体のカレンダーを「可視化すること」からスタートします。

多くのメーカーでは、営業部門やマーケティング部門、あるいは主要取引先のバイヤーと連携して、毎年大きなイベントや商戦期のリストアップを行っています。

たとえば、私がデジタル機器の部品メーカーに在籍していた際は、
– 新入学・新生活シーズン
– 大型家電量販店のセール時期
– 海外提携先企業の決算月における大型発注
などを基点に、発注・生産計画の調整をしていました。

アナログ業界も「見える化」せよ

昭和時代からの慣習で「前年同月比」のみを見るケースが多々あります。

しかし、イベントカレンダーを使うと「去年とは全く違う特殊要因」を加味でき、より現実的なピーク予測が叶います。

例えば、2020年以降のコロナ禍や、サプライチェーン断絶、さらには地政学的リスクなど、“教科書にはない突発イベント”もイベント管理の一環で組み込む工夫が不可欠です。

それにより、従来型の「いつもこの時期は忙しいだろう」から、「今年は何が起こるか」にシフトできるのです。

発注ピークの精緻な予測手法

データと現場勘の掛け算が肝

ピーク予測は、単にカレンダーを見るだけでは十分ではありません。

需要イベントカレンダーに、過去の自社・取引先の注文パターン、営業見込み、在庫情報を重ね合せて自社独自の「一次予測」を立てます。

ここで重要なのが、現場の声・肌感覚の反映です。

ベテラン社員が「うちのこの品番は、毎年○○イベントで急激に動く」 「この商材は、今年は逆に落ちつく」といった細やかな知見を持っています。

これをデータと突きあわせ、上司が鵜呑みにせず議論できる場を設けることで、より高精度な「実践的予測データ」へと変わります。

AI・RPAの活用も視野に

近年は、RPAやAI予測などのツールも増えています。

例えば、「Googleカレンダー」「Power BI」などでイベント情報と受発注データを連携させ、“急な需要変動”を早期に察知するシステムも構築できます。

しかし、現場目線で言えば「AI導入だけでは半端」です。

推論アルゴリズムの限界と、現場の一次情報の価値を両立させる姿勢が大切です。

発注ピーク＝生産キャパシティ確保の鉄則

キャパシティに余力を持つ設計

事件は現場で起きています。

需要ピークを読むだけでは不十分で、実際にそのタイミングで「どれだけ生産能力が割けるか」が運命を分けます。

多くの工場では「普段ギリギリ回している」ため、急なピーク時にキャパオーバーを生じさせてしまいます。

そこで一番重要なのが、「需要イベントカレンダーと生産キャパシティ表の連動」です。

主要な発注ピークをカレンダーで可視化し、そのタイミングで“どれだけ人や機械を確保するか”を早期に準備します。

柔軟な外部リソース調達もカギ

人員・設備ともに自社内だけで限界を迎えるケースも珍しくありません。

その際は、外部委託やパートナー工場、協力会社のスポット活用など「柔軟なキャパシティ戦略」も検討が必要です。

この点、事前に「どの時期に」「どれだけの追加負荷」が来るかさえ見えていれば、外部リソース調達交渉も余裕を持って進めることができます。

サプライヤー目線：バイヤーの本音を読むポイント

なぜバイヤーは急な発注をかけるのか

バイヤー業務を理解することは、サプライヤーが短納期や急な依頼に柔軟に対応するための大きな武器となります。

バイヤーは「上流のお客様や販売部門」からの急な要請やトラブルで、どうしても納期を前倒しにする必要が出てきます。

それらの背景にはイベントカレンダーによる“市場全体の動き”があります。

サプライヤーは、「この時期、業界全体が忙しくなる」ことを先回りして理解し、事前に準備や提案を行うことで、バイヤーからの信頼を獲得できます。

見積・納期回答の現場トリック

バイヤーが「どうしても即納してほしい」という時、サプライヤーは内心「納期厳守は無理かも…」と感じるかもしれません。

この場合でも、「事前にイベントカレンダーをふまえて日常業務を設計する」「平時から余剰キャパや外部リソースと連携しておく」といったアクションで“突発的トラブルを減らす”ことが可能になります。

アナログ現場も今すぐ始めるべき手法

業界によっては今なお、紙やホワイトボードでスケジュール管理をしている現場も多くあります。

しかし、イベントカレンダーの導入は「PCスキルがなくても簡単」に始められます。

・主要なイベントリストの掲示
・毎月の生産計画会議でイベント要因の評価
・営業、購買、生産計画メンバーでの早期情報共有

こうした“小さな　デジタル化の一歩”が、急速な環境変化に耐えうる現場づくりに直結します。

まとめ：予測力と準備力が製造業の未来を切り開く

需要イベントカレンダーによる発注ピークの予測と、それを見据えたキャパシティ確保は、製造業現場の永遠の課題です。

AIやデジタルツールを活用しつつ、現場の声と伝統的な経験則をバランス良くブレンドさせること。

さらに、バイヤーやサプライヤーの視点に立ち、常に業界・市場全体の「動き」を察知して先手を打つ姿勢。

この両輪こそが、これからの時代を生き抜く製造業の必須スキルとなります。

現場メンバー全員で「これから何が起こるか」を考え、実践的に準備を進めていきましょう。

昭和的な“勘と根性”に一流のデータと先見性を掛け合わせ、真のプロフェッショナルとして歩み続けることが、製造業の未来を切り開く力になるのです。