無料BIで始める受注出荷見える化グラフ三種だけの設計

はじめに：なぜ今、「無料BI×見える化グラフ」なのか？

昭和から続く多くの製造現場は、紙管理やExcel個別運用、電話・FAXでのやり取りが依然として根強く残っています。

これまでのやり方は「慣れている」「失敗がない」と思われがちですが、今や企業競争やサプライチェーンリスク、働き方改革など、外部環境の変化は無視できません。

そこで注目されるのが、「BIツール（ビジネスインテリジェンス）」による情報の“見える化”です。

特に“無料BI”を活用した、受注・出荷の「見える化グラフ」は導入障壁が低く、初めの一歩を踏み出しやすい仕組みとして、多くの現場から評価されています。

本記事では、実務経験20年以上の現場目線で、最小限・最大効果を発揮する“グラフ三種”による設計のポイントを、具体例とともに解説します。

製造現場での「受注・出荷情報」の課題とは

従来型：「点の情報」と「属人化」から抜け出せない…

現場でこんな声をよく聞きます。

・客先からの注文状況が営業しか分からない
・今週どれだけ出荷されるか現場まで伝わらない
・部材調達や生産計画が後手にまわり、慌ててリスケ
・「あの案件どうなってる？」に即答できず信頼感ダウン

この状態を生む主な要因は「情報の点在」と「人に依存した運用」です。

Excelで手作業集計したものをそれぞれが管理、またはベテランだけが分かるファイル構成……

これでは現場全体で“共通認識”が持てません。

結果、余計な調整や、「もっと早く分かっていれば…」といった機会損失につながります。

DX化の第一歩は「使えるグラフ」と「即時性」

受注と出荷は、メーカーにとって「仕事（注文）」と「成果（納品）」そのものです。

この二つを“誰もが理解できる形”で示せれば、部門を超えて情報がつながります。

そして、現場ごとに「早く・自分で・見たい時に見れる」ことがとても重要です。

つまり「リアルタイム性」と「直感的な分かりやすさ」の両輪を実現しましょう。

ここで活用したいのが、「無料BIツール」の存在です。

無料BIツールとは？ 現場の導入メリット

無料BI例：Microsoft Power BI free／Google データポータル（Looker Studio）

無料BIツールは、多種多様なデータを「ノーコード」でインパクトあるグラフに変換できます。

クラウド上で稼働するため、データ更新も即時反映、PCだけでなくスマホやタブレットでも閲覧可能です。

要件がシンプルな「受注・出荷の見える化」という目的では、十分すぎるほどの能力を発揮できます。

紙やExcelだけの運用との差別化ポイント

・集計作業が一瞬
・誰が見ても同じ“新しい数字”にアクセスできる
・社内外どこからでも閲覧可能
・手戻りや属人性が“視える化”されて自然に減る

特別なITスキルがなくても、テンプレートやドラッグ＆ドロップ操作で簡単に設計できる点も魅力です。

受注出荷管理を一変させる「見える化グラフ三種」とは？

【1】受注残グラフ：失注予防と進捗遅延の早期可視化

「受注残」＝これから納品しなければならない案件（注文）の全体像を見える化します。

（例）
縦軸：日付
横軸：各案件（製品・得意先ごと）
棒グラフ：残数／予定納期

ビジュアルで“山”が高くなったところや納期が近いものが一目で分かるため、
「この日程で間に合うのか」「遅れそうな大口案件はないか」といった現場の悩みを解決します。

また、営業や生産現場で“どこで遅れが生じているのか”をみんなで共有できます。

【2】出荷実績推移グラフ：品種・取引先別で見える実力

納品実績（過去実績）を週次や月次で見える化することで

・ピーク、ボトルネックの把握
・商品種ごとの出荷バランスのチェック
・納期遅延や品質トラブルによる“穴”の見極め

などが即時に分かります。

（例）
横軸：日付または週次・月次
縦軸：出荷数量
折れ線グラフまたは積み上げグラフ：商品別または得意先別

「どのタイミング」で「どれだけ」出荷できているのか、
もし急に出荷が止まった・伸びた時、「なぜ？」と追えるのも最大のメリットです。

【3】納期遵守率グラフ：ゼロ災害的な“納期の数値目標”

全社一丸で「納期」の意識を持つためには、納期遵守率（=納期通りに出荷できた割合）の見える化が不可欠です。

例えば、
月単位で「今月の納期順守率」＝全発注件数のうち納期通り出荷できたものの割合
をシンプルに%表示。

（例）
棒グラフ：月別または週別の納期遵守率（％）

工場長や生産管理、営業がその数値を見ながら

・問題があれば即対策
・現場と一緒に原因分析
・顧客との信頼構築の指標

として使えます。
数ヶ月先まで予測するトレンド線も追加すれば、先手の対応力も格段に上がります。

無料BIを活用した「三種設計」の具体的なはじめ方

STEP1：集計シートを極限までシンプルにする

無料BIの最大の利点は「データ加工が自動」です。

最初は、CSV（Excel）で
・注文日、納期予定日、品番、受注量、出荷日、出荷量、納期遵守判定（○×）など
“必要最小限”な項目だけを持つ台帳を作りましょう。

余計なフォーマットや、複雑なマクロは不要です。

STEP2：BIのテンプレートでグラフ三種を作る

GoogleデータポータルやPowerBIに、表データをアップロード。

・ガイダンス通りに「棒グラフ」「折れ線グラフ」「％グラフ」など
項目をドラッグするだけでお手本グラフが完成します。

慣れればテンプレートから10分で立ち上げることも可能です。

STEP3：共有と運用ルール化（“現場全体”に浸透させる）

グラフを社内イントラネットやGoogleシート経由で共有。

「毎朝、朝礼前にグラフ確認」
「進捗異常時、即Slackやチャットで周知」
など“運用ルール”を一つ決め、みんなが参照する流れを作りましょう。

「異常がありそうなとき、グラフを基に現場を巻き込む」体制が自然と定着します。

製造業バイヤー・サプライヤーにも効く「見える化三種」の意義

バイヤー志望者・調達部門の視点で

リアルタイムで「何が受注残としてあるのか」「過去に納期遅れや多数出荷が集中したのはどこか」「サプライヤーの納期遵守傾向は？」など
一目で把握できる武器になります。

価格交渉や長期発注の材料、取引先担当者との信頼構築の「結果根拠」としても利用できます。

サプライヤーの立場で「バイヤーが気にするポイント」を先読み

バイヤーが見ている“生の数字”をサプライヤー側も自分達で分析すれば、相互理解のメリットは計り知れません。

納期トラブルや大量発注など、事前に気付き自主的な調整・相談が可能となり
「御社なら大丈夫」と信頼を厚くする土台が出来上がります。

アナログ文化との融合：昭和的現場を変革するには？

昭和的現場×見える化=“働きやすさ”と“若手育成”のきっかけ

ベテラン層の多い現場ほど「急な変化」への抵抗感が強いものです。

しかし、グラフ三種は“数字や資料作成”に慣れていない人でも「見れば分かる」「使い方が難しくない」仕組みです。

現場会話で
「今月の納期遵守率、何％だっけ？」
「●●案件、出荷予定いつ？」といった会話が活性化し、
若手社員や新任バイヤーの教育にもつながります。

自動化・見える化は「仕事を奪う」のではなく、「仕事を楽に、わかりやすく」する道具です。

まとめ：今こそ“最小限・最大効果”の見える化をはじめよう

製造業の受注・出荷業務は、経営の根幹をなすプロセスです。

昭和流の紙・Excel管理や属人的な伝達に頼る時代から「三種のグラフ」で誰でも数字を共有し、迅速に現場改善を進める時代へ。

「難しそう」と思わず、まずは
・無料BIで
・必要最小限の設計
・受注残／出荷実績／納期遵守率という三本柱

これだけで現場と調達サイド双方が“同じ方向を見て”動きはじめます。

無料BI×見える化三種設計で、あなたの現場の未来を“今日から”アップデートしましょう。