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検査合格基準の解釈違いで紛争が起きるサプライヤー対応の課題

目次
はじめに:なぜ検査合格基準でトラブルが起こるのか
製造業の現場では、ものづくりのプロセスにおいて「検査合格基準」が極めて重要な役割を担います。
この基準を巡っては、サプライヤーとバイヤー(発注者)の間で解釈の違いが生まれ、納品後のトラブルや紛争につながるケースが後を絶ちません。
特に昭和から根強く残るアナログ的な業務運用、曖昧な基準設定、コミュニケーションの不足などが背景にあります。
現場では「品質で負けるな」「不良品を流すな」といった属人的な意識が重視されがちですが、今やグローバルな競争環境では“基準の明確さ”と“双方の解釈の一致”が持続可能なサプライチェーンの鍵となっています。
この記事では、現場で20年以上の知見を蓄積した筆者が、検査合格基準の解釈違いから発生するトラブル事例やその原因、そして具体的にどのように対応・予防していくべきかについて、実践的な視点で詳しく掘り下げます。
検査合格基準とは何か
バイヤーとサプライヤー、それぞれの立場
検査合格基準とは、その部品や製品が「合格」と判定されるための品質要求(品質規格)の指標です。
バイヤー(発注側)は自社製品の品質や顧客の要求を満たすために、一定の合格基準をサプライヤー(供給側)に提示します。
一方サプライヤー側は、バイヤーの基準を満たしながら、自社の生産設備や技術レベル、原価見合いを加味して現実的なものづくりを行います。
このとき、両者間で合格基準の認識や解釈にずれがあれば、納品段階や市場での品質問題、最悪の場合は金銭的・法的な紛争に発展します。
代表的な合格基準の種類
1. 寸法・公差
2. 外観(傷・変色・バリ・汚れなどの有無)
3. 性能(強度、導通、耐熱など)
4. 品質管理規格(抜取検査レベル、AQL値など)
どれも曖昧な設定や文言、口頭の伝達だけでは解釈が分かれるリスクを内包しています。
よくある検査合格基準の解釈違いとその背景
伝達内容の曖昧さ
日本の製造業の現場では、“阿吽の呼吸”や“長年の付き合い”に頼る文化がいまだに根強く残っています。
図面や仕様書に書かれた合格基準が不明確だったり、「ほんのちょっとの傷はOK」「この程度なら許容範囲」といった曖昧な説明で済まされがちです。
特にサプライヤーがバイヤーに遠慮し本音を言えず、基準の解釈や限界について議論されないまま納品を進めると、後で「こんなはずじゃなかった」というトラブルが発生します。
デジタル化・標準化の遅れ
検査合格基準のエビデンスが紙の書類や口約束のみで管理され、デジタル文書や全社標準へ組み込まれていない場合も問題です。
日時や担当者によって基準の解釈が変わる“個人プレー”が起こりやすく、結果として品質バラツキや論争の原因となります。
グローバルサプライチェーンとのギャップ
昭和的なアナログ思考からの脱却が進まない中、海外サプライヤーとの取引が拡大するとさらに解釈違いのリスクが上がります。
現地工場の文化や感覚、日本語の微妙な表現の壁などが、“想定外の不良品流出”“納期遅延”など大きな損失を招くケースも増加しています。
具体的なトラブル事例から学ぶ
事例1:外観不良の許容範囲を巡って
ある自動車部品メーカーは、部品の外観検査基準として「目立つ傷なし」という表現のみ仕様書記載。
バイヤーは「1メートル離れて判別できない程度なら良し」と解釈していた一方、サプライヤーは「30センチで見えなければ問題ない」と判断。
納品後にバイヤー検品で不合格とされ、大量返品・追加再検査・費用負担が発生しました。
最終的に“目視距離は1メートル”と明文化し、双方納得の運用に変更することで解決しました。
事例2:寸法公差範囲の認識ズレ
工作機械部品で、図面には「±0.02mm」と明記するも、“小数点以下は四捨五入”の文言がなく、現場では検査機器によって測定値の扱いが異なりました。
サプライヤーは「実態として0.025mm未満なら合格」と納品していたが、バイヤーは0.020mm超えで全て不良として返品。
物差し一つの違いで大きなムダが発生しましたが、測定方法を現場間で統一し、基準の再確認を共同で行うことで安定供給を実現しました。
事例3:国際規格とのズレ
バイヤーが海外サプライヤーにJIS(日本工業規格)を要求したものの、現地では同じ表現でもISOやDIN(ドイツ工業規格)が基準。
「surface roughness」の解釈が異なり、納品品が十分な光沢を持っていなかったため、国際商取引上の紛争に発展。
審査機関も巻き込み、多大なコストと時間を要した事例があります。
要因を深く掘り下げる〜ラテラルな視点で考察
1.「透明性の欠如」と「思考停止」
世界的にも進むDX(デジタルトランスフォーメーション)の波に乗り遅れ、基準や要求事項を“暗黙知”や“口伝”で済ませてしまう傾向は、日本のものづくりで見過ごされがちです。
合格基準の透明性がなければ、当事者意識も責任感も曖昧になり、問題が起きても「誰の責任か」で水掛け論になります。
また、過去の成功体験や“いつも通り”への思考停止が未知のリスクを増やします。
ラテラルシンキング的には“なぜ今この基準なのか”“本当に意味があるのか”を現場・設計・営業が一緒に深掘りし、根本的な曖昧さを排除することが重要です。
2.業界特有の「黙認文化」と「面従腹背」
日本の製造業は古くから“空気を読む”文化が強く、上司や取引先に対して率直に意見を伝えにくい土壌があります。
表面上は「了解」としながら、内心の“面従腹背”で不明点を持ったままプロセスが進行し、後々大きな爆発につながります。
記録・証跡をきちんと残す意識も不可欠です。
3.仕組みとしての「フィードバックループ」不足
一度決めた検査合格基準を“絶対不変”と捉え、定期的な見直しやフィードバックループの仕組みが導入されていない企業も多いのが現状です。
製造技術の進化、顧客要求の変化、歩留まりやコストの改善が進む中、基準自体も進化していく必要があります。
合格基準トラブルを未然に防ぐ実践的アプローチ
1.基準の「見える化」と「明文化」
・合格基準は数値や測定方法を具体的に明示する
・“目視検査”なら距離・照度・検査姿勢まで定める
・イラストやサンプル現物を参照(Golden Sample活用)
・決定プロセス自体も記録に残す(エビデンス化)
サプライヤー会議・キックオフミーティング等で「この基準でいいか」を双方合意のうえ、必ず書面化しましょう。
2.基準解釈のラウンドテーブル化、定期すり合わせ
四半期・半期ベースで、サプライヤーと課題を集中的にすり合わせるラウンドテーブル(合同会議・現物確認会)を設けることで、現場同士の具体的な合意形成を促します。
また、現場担当者の異動や世代交代時にも基準の共有教育を定期的に実施すべきです。
3.デジタルツールの活用と標準化
CADデータ、検査成績書、合格・不合格サンプル画像などを共有できるクラウドプラットフォームを導入し、誰が見ても解釈可能な形での情報共有を推進しましょう。
また、IATF、ISOなどのグローバル規格と照らしあわせ、個社基準とのギャップを逐次見直す体制が必須です。
4.フィードバックによるPDCA(継続的改善)
納品後のクレームやトラブルが発生した場合も、すぐに相手を責める前に「なぜ合格基準が崩れたのか」を紐解き、関係者全員参加のカイゼン会議を持ちましょう。
お互いを“顧客”ではなく“パートナー”と捉え、ともに強いバリューチェーンを構築する姿勢が大切です。
まとめ:新たな時代に求められるサプライヤー対応力
検査合格基準の解釈違いがもたらす課題は、単なる現場レベルの問題だけではなく、企業ブランド、事業継続、ひいてはサプライチェーン全体への大きなリスクです。
従来のアナログ的な「阿吽の呼吸」や「空気を読む」に頼る時代は終わりつつあります。
明文化された合格基準、現場同士のオープンなすり合わせ、デジタル技術の活用、そして何より“継続的に改善する文化”が今後求められます。
今これを読んでいる製造業の皆さん、サプライヤーの皆さん、ぜひ今日から何か一つ、現場で基準の“見える化”やフィードバックループを見直してみてください。
ラテラルシンキングでものづくりを革新し、強く持続可能なサプライチェーンを共に築いていきましょう。
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