国際輸送におけるインコタームズの理解 購買担当者が知っておくべき基本事項

インコタームズとは何か？

インコタームズ（Incoterms）は、国際商業会議所（ICC）が制定した貿易条件の国際ルールです。
国際輸送において、売主と買主の間で貨物の引渡しに関する義務やリスク、費用の分担を明確に定める目的で利用されます。
これにより、貿易における誤解やトラブルを防ぐことが可能です。
インコタームズは10年ごとに見直され、現行のものは2020年版です。

インコタームズの重要性

購買担当者にとって、インコタームズの理解は国際取引の成功に不可欠です。
その理由は、インコタームズが具体的に商品の引渡しに関する部分—費用、リスク、責任の範囲を明確化するためです。
これにより、国際輸送の各段階で「誰が何をするのか」をあらかじめ把握することができます。
誤解が生じることなく、商品の品質や納期に関するトラブルを未然に防げるのです。

費用の分担

インコタームズには11種類あり、それぞれが費用とリスクの分担を異なります。
例えば、EXW（Ex Works）は売主が自分の施設で商品を引き渡す責任を持ち、費用やリスクは全て買主に帰属します。
一方で、DDP（Delivered Duty Paid）は売主が輸入関税や国内運送まで全てを負担する条件です。

リスクの移転

国際輸送のシステムでは、貨物が運ばれる過程でいくつかのポイントでリスクが移転します。
例えば、FOB（Free on Board）の条件下では、商品が船に積み込まれた時点でリスクが売主から買主に移転します。
こういったリスクの移転点を確実に理解しておくことは、商品の損壊や紛失に対する責任を明確にするために重要です。

責任の明確化

インコタームズは、運送契約に関与する当事者の具体的な責任—例えば、通関手続きや書類の準備を手配する責任を明確にします。
これにより、各段階での責任の所在が明らかになり、契約の履行が円滑に進められます。

購買担当者が知っておくべきインコタームズ2020のポイント

インコタームズ2020では、細部にわたって多くの修正と改善が行われ、国際取引の実務における利便性が向上しています。
購買担当者としては、特に以下のポイントが重要となります。

新たなCIFとCIPに関する保険カバーの明確化

インコタームズ2020では、CIF（Cost, Insurance and Freight）およびCIP（Carriage and Insurance Paid to）の保険カバー要件が明確化されました。
CIFは最低限の保険カバーが必要とされる一方、CIPではより包括的な保険カバーが必要です。
これにより、契約相手国の法規制やマーケット条件に応じた保険手続きを適切に行えるようになりました。

DPUの追加

インコタームズ2020では新たにDPU（Delivered at Place Unloaded）という条件が追加されました。
これは商品が指定された場所で荷卸しされるまでのすべてのリスクを売主が負う条件であり、荷卸しまでを売主の責任とすることで、より高度なサービスを提供することが可能です。

インコタームズの選択基準

インコタームズの選択は、貿易条件の設定において不可欠なステップです。
購買担当者がインコタームズを選ぶ際には、以下の基準を考慮することが重要です。

商品の性質と価値

価値の高い商品や、デリケートな商品を取り扱う場合、より高い保険カバーが求められることがあります。
そのため、CIPやCIFを選択することが望ましいです。

輸送手段の選定

特定のインコタームズは特定の輸送手段において有効です。
たとえば、FOBやCIFは海上輸送に適しています。
対して、CPT（Carriage Paid To）やDAP（Delivered at Place）は、陸路や航空輸送といった他の輸送手段にも広く応用可能です。

法律および条件

インコタームズは国際的に認可された標準ですが、各国の貿易政策や法律を考慮し、地域ごとの特定の法的要件を満たすことも忘れてはいけません。

インコタームズの理解が購買活動に与える影響

インコタームズに関する深い理解は、購買活動の質を向上させます。

交渉力の向上

購買担当者がインコタームズについて詳細に理解していることは、交渉においても強力な武器となります。
これにより、より有利な条件で契約を締結することが可能です。

リスク管理の最適化

インコタームズに基づいてリスク管理を行うことで、トラブル発生時に即座にどの段階で責任を持つべきかを判断することができます。
結果として、問題発生時の迅速な対応が可能となり、ビジネスリスクを最小限に抑えることができます。

コスト削減

適切なインコタームズの選択と理解は、運送費用や保険料の削減を可能にします。
例えば、DPUを選択することで荷卸しに関連する費用を節約しつつ、より効率的なサプライチェーンを構築することができます。

まとめ

インコタームズは、国際貿易における不可欠なルールであり、その理解は購買担当者にとっての成功のカギとなります。
インコタームズ2020は、より明確で包括的なガイダンスを提供し、さまざまな国際輸送シナリオに対応できるようになっています。
購買活動に携わる者としては、これらの条件をしっかりと把握し、各取引の最適な条件を選択することが求められます。
これにより、国際取引がスムーズに進み、リスクと費用を最小限に抑えることができるでしょう。