イベント用ノベルティのコストダウンが経営判断になる瞬間

イベント用ノベルティのコストダウンが経営判断になる瞬間

イベントや展示会で配布されるノベルティは、企業イメージを左右する重要なマーケティングツールです。
特に製造業の現場では、製品カタログや商談だけでなく、ブランド認知拡大や接点創出のためのノベルティが重視されています。
しかし、ここ数年、経営層から「ノベルティのコストを見直せ」という指示が多発しています。
本記事では、現場目線でノベルティコストダウンが単なる現場の工夫ではなく、「経営判断」になる瞬間について、掘り下げていきます。

なぜ今、ノベルティのコストダウンが求められるのか

原材料高騰・人件費上昇の現実

昭和の時代、ノベルティといえば、安く大量生産できるプラスチック製品や汎用品が主流でした。
しかし、近年は原材料の価格高騰、労働コストの上昇、物流費の増大という三重苦により、どんなプロモーション予算も圧迫されがちになっています。

さらに、ESG投資やSDGsの流れの中で「サステナブル」「エコなノベルティ」が当たり前になり、再生素材や安全基準もコストアップの要因です。
現場で「今まで通りのノベルティ」を希望しても、明らかに原価が合いません。
この状況でコストダウンを進めるには、「単なるコスト削減」ではなく、「企業の方針転換を問う経営判断」にまで発展しやすいのです。

経営目線から見るとノベルティは“販促投資”

現場のみならず経営層も、「ノベルティは販促コスト」として計上しています。
経営判断をするにあたり、
・このノベルティで何がどこまで売れるのか
・本当に”ペイ”する投資なのか
という根本論が、社内でしばしば議論されるのが今の時代です。

令和の現場では、「安ければそれでよい」という発想は通用しません。
効果が見えづらい投資であるがゆえに、「財務状況」「回収可能性」「ブランド戦略」に直結した俯瞰的な目線が求められるのです。

コストダウンの現場で直面するリアルな課題

“単価ありき”のバイヤー発注体制の限界

製造業の購買・調達現場では、サプライヤーと単価交渉をしてノベルティやグッズを仕入れるのが一般的です。
ですが、ノベルティの場合は「最安値」＝「最適」ではありません。
安さを追求しすぎると、
・品質クレーム増加
・ブランドイメージ低下
・トラブル時のリスク発生（納期遅延など）
といった“想定外コスト”が発生しがちです。

現場で「できるだけ安く」とバイヤーが口にしても、実は経営判断で「品質だけは守れ」と矛盾するオーダーが下りてくるのが現実です。

“現場の見切り発車”がブランド事故につながる

昭和的な発想で「とにかく物を配れば喜ばれる」という前提で動くと、時代錯誤のノベルティが出来上がります。
例えば、環境意識の高い顧客に石油化学由来のグッズを配る、弱電製品で自社の強みとかけ離れたノベルティを配布する—これらは逆に評判を落とします。

コストダウンのつもりで「どこの誰も使わないグッズ」を選択すると、廃棄コストや謝罪コストという“隠れた損失”が発生するリスクも大きくなります。

時代に合ったコストダウンとは？ 現場で出来る工夫と経営判断のポイント

“高付加価値型ノベルティ”へのシフトチェンジ

バイヤーや購買担当が真にコストダウンを目指すなら、「単価の安さ」から「価値の最大化」へ思想転換する必要があります。
たとえば、
・オリジナル性の高いグッズでSNS拡散を狙う
・デジタルノベルティ（QRコード、アプリクーポン等）で印刷コストをゼロに近づける
・BtoBなら技術カタログ一体型やサンプル同梱型とすることで実利用率を高める
こうしたアイデアは単なる経費削減ではなく、長期的なブランド投資につながります。

“脱アナログ”で管理コストもダウン

従来、ノベルティ発注はFAX、電話、手書き伝票といったアナログプロセスが根強く残っていました。
ですが、クラウド型の在庫管理や業務自動化（RPA）を活用することで、
・余剰在庫の可視化
・発注ミスの抑止
・ロス在庫の社内転用
を徹底的に省力化できます。

デジタル調達へ移行すれば発注だけでなく、物流・保管・管理コストも一気に圧縮でき、経営層からも「時代に合ったコストダウン」と評価されやすくなります。

“経営判断”にするべきコストダウンの条件とは

1. ブランド戦略との整合性があるか

ノベルティのコストダウンは、「ただ安くする」だけでは意味がありません。
製造業の場合、技術力や信頼性を支えるブランドイメージを傷つければ、最終的な売上減・信用低下に直結する恐れがあります。
コスト目線だけではなく、「当社のブランド力向上につながるか？」という経営軸が不可欠です。

2. 総コスト（TCO）で考える

目先の単価には表れないTCO（Total Cost of Ownership＝総所有コスト）で考えるのが経営視点です。
例えば、安いけれど壊れやすいノベルティでクレームやリコール対応費が増えれば、結果的に高コストになります。
物流・廃棄コスト、返品率、使われなかったグッズの在庫リスクなど、「全体で本当に会社として得か？」を検証しなければなりません。

3. 社内コミュニケーションの活性化

ノベルティのコストダウンは、購買・マーケティング・生産管理・現場作業員など、部門を超えた強い協力が必要です。
現場の声「これでは不都合が起きる」「品質が担保できない」などの意見を経営層が拾い、全社最適で判断するプロセスが求められます。

バイヤー・現場・サプライヤーが知るべき「これからの常識」

サプライヤー目線で経営判断の意図を読む

サプライヤーにとっては、「なぜ今コストダウンが重要なのか？」経営判断の背景を知ることが応札・提案の質向上につながります。
単価競争に巻き込まれないためにも、「付加価値」や「業務効率化提案」「エコ素材対応」など、顧客経営層の狙いに連動した商談が必須になります。

バイヤーとして現場負荷・品質担保を最重要視

購買・バイヤー担当者は、仕入れ単価だけでなく
・現場でどんな付加価値が生まれるか
・後工程でトラブルが起きないか
・品質保証・納期管理・保管ロット管理
にも目を向け、「短期的な予算達成」ではなく「中長期的な信頼投資」として判断する癖を身につけましょう。

まとめ：ノベルティコストダウンは“経営判断”に昇華する時代

ノベルティのコストダウンは、もはや購買部門や販促担当の単なる業務ではなく、経営判断に直結する領域へと進化しました。
なぜなら、ノベルティは企業イメージを体現し、BtoB・BtoCいずれもブランド資産を左右しうるからです。

単価だけを追うのではなく、
・ブランドコンセプト
・総コスト管理（TCO）
・社内横断プロジェクト
・持続可能性（SDGs/ESG対応）
という複数の経営視点から判断し、現場で培った知見とラテラルシンキングで新たな付加価値を生み出すこと。
それこそが、「イベント用ノベルティコストダウン」の最適解であり、経営が求める真の改革になります。

今、製造業のバイヤー・サプライヤー・現場すべてが、新しい発想と共に“経営レベルの視座”でコストダウンに取り組む時代です。
あなた自身の現場経験を活かし、ぜひとも組織全体を牽引する「ノベルティ改革」を担いましょう。