製造業の購買担当者がAIにかわることってあり得るの?
中小規模な製造業では、業務の効率化が課題となっているケースが少なくない。
ところが、自動化ツールの導入費用などにより導入をためらう傾向にある。
しかし、適切な自動化ツールを活用すれば、業務の省力化と生産性の向上が実現できる。
まず、デジタルツールを活用した在庫管理の自動化が挙げられる。
在庫管理に特化したERPソフトを導入し、在庫数量の入力から在庫確認までを自動化する。
この結果、在庫量の管理ミスを防ぎ、品出しや仕様変更への迅速な対応が可能になる。
次に、生産工程のIoTデバイス導入が効果的だ。
センサーを使って工程データを自動収集・記録し、品質管理や生産性の向上を図る。
メンテナンス時期の予測も行い、機械停止時間の短縮につながる。
建造業なら3Dスキャナーによる施工管理もアリ。
さらに、社内外の業務連携をスムーズにするオフィススイートも候補である。
クラウド型のドキュメント管理システムは、フィジカルな書類のやり取りを不要にし、リモートワークを支援する。
さらに、eメールやCRMと連携できるメリットも。
中小企業にとって最重要の生産設備の自動化こそが業務効率化の柱となる。
機械の遠隔監視と保守予測機能を併せ持つIoTソリューションを導入し、設備トラブルを未然に防ぎ生産中断を回避できる。
一定コストは必要だが、長期的な生産性向上につながる。
調達購買業務の効率化だけでなく、システムを導入することで、コスト削減や製品・資材のステータス可視化のほか、属人化していた購買情報の共有化による内部不正防止や統制にも役立ちます。