購買管理の最適化に欠かせない中小企業のベンダー管理手法

国内の中小企業にとって購買管理は大切な経営課題の1つです。特に原材料や部品の調達では、仕入先を正しく選定・管理することで大きなコストダウンが実現できます。しかし、資源が限られる中小企業にとってベンダー管理は大変重要なのに手間取る作業となっています。

この記事では、中小企業がベンダー管理を効率良く行うためのポイントをいくつか紹介します。最初に重要なのは、調達する品目や仕入先ごとの情報をデータベース化することです。品目毎の仕入れ価格、納期、品質データを始めとする仕入先情報をシステマティックに管理することで、後で活用しやすくなります。

次に注目したいのが、調達会議を定期的に開催することです。例えば季節ごとに品目別・部署別の調達計画を立て、仕入先から見積もりを取り比較する場を設けることで、より安価かつ迅速な仕入れが可能になります。会議では品質面でのトラブルも共有し、信頼できるベンダーとそうでないベンダーを見極められるでしょう。

調達会議の結果をデータベースにフィードバックすることで、過去のデータが基になります。加えて、品質面でトラブルがあった仕入先に対しては一定期間処分する、正当性のあるクレームへの対応を求めるなど、管理レベルを強化していけるでしょう。

コスト面では、受注規模が大きい品目や信頼できる仕入先に対しては、価格交渉や期間限定の値引きなど、価格アップネゴシエーションを積極的に行いましょう。一方で、品質リスクが高い、手間がかかる仕入先に対しては、代理店を利用するなどの対策も検討すべきでしょう。

ベンダーマネジメントは継続的な取り組みが求められますが、データベースを活用した管理と定期的な調達会議により、中小企業にとってもコストダウンと効率化が図れるでしょう。購買力の向上で競争力付けにつながります。