購買部門が知っておきたい複数調達先のメリットとリスク分散法

はじめに

多くの企業がサプライチェーンの強化に取り組む中で、複数の調達先を持つことは、購買部門にとって非常に重要な戦略の一つです。
特定の調達先に依存するリスクを回避するために、調達先を多様化することは不可欠です。
本記事では、購買部門が知っておきたい複数調達先のメリットと、リスク分散の方法について詳しく解説します。

複数調達先のメリット

1. 供給リスクの低減

複数の調達先を持つことで、特定の供給元からの供給途絶リスクを軽減できます。
自然災害や政治的な問題、経済問題などが原因で、特定の調達先が供給できなくなる場合でも、別の調達先からの供給を受けることで、ビジネスを継続することが可能です。

2. コスト競争力の向上

複数の調達先を持つことにより、サプライヤー間での価格競争を促進できます。
複数の供給元を持つことで、コスト競争力が向上し、より良い取引条件を交渉するための強力なカードとなります。

3. 品質管理の強化

サプライヤーを複数持つことで、品質基準を満たさない供給元を容易に切り替えることができ、本来求められる品質を常に確保できる体制を維持できます。
品質に問題がある場合も、他の供給元を利用することで対応が可能です。

4. イノベーションの促進

複数のサプライヤーとの取引を継続することで、新しい技術や製品情報が入りやすくなり、イノベーションに繋がります。
それぞれのサプライヤーが持つ技術や情報を比較することにより、新しいアイデアや改善点を見出すことができます。

リスク分散法

1. サプライヤーの地理的分散

複数のサプライヤーを選定する際に、地理的な多様性を考慮することが重要です。
ある地域での災害やトラブルが他の地域に波及しないよう、異なる地域にサプライヤーを配置することで、リスクを分散できます。

2. 政治的・経済的リスクの評価

各国や地域の政治的・経済的状況を分析し、そのリスクを理解した上でサプライヤーを選定することが重要です。
特定の国や地域に依存しすぎないよう、状況変化に柔軟に対応できる構成を取る必要があります。

3. フレキシブルな契約条件

契約条件はフレキシブルに設定し、自社の条件を最大限活かせるようにしましょう。
短期間での契約見直しや更新が可能な契約にすることで、状況に応じた柔軟なサプライヤーの見直しを可能にします。

4. 供給チェーンの可視化と管理

サプライチェーン全体の可視化を行い、調達先や在庫状況を常に把握しておくことが重要です。
デジタルツールやIoTを活用し、リアルタイムでのデータの取得と分析を行い、迅速な判断を可能にします。

複数調達先導入のステップ

1. 現状分析

まず、自社の調達方針、現在の供給リスク、コスト構造を詳細に分析します。
これにより、どの領域において複数調達先戦略を導入する必要があるのかを理解します。

2. サプライヤーの選定

候補となるサプライヤーをピックアップし、信頼性、品質、コスト、納期、技術力などの観点から評価を行います。
選定過程では、可能な限り多くの情報を得ることが重要です。

3. 関係構築と契約

選定したサプライヤーとの関係を構築し、双方にとって利益のある契約を締結します。
定期的にサプライヤーとのコミュニケーションを行い、信頼関係を築くことが欠かせません。

4. パフォーマンスのモニタリング

導入先のサプライヤーのパフォーマンスを定期的に評価し、継続する処遇の見直しを行います。
これにより、常に最適な調達条件を維持します。

結論

複数の調達先を持つことは多くのメリットを提供し、企業のサプライチェーンの強靭性を高める重要な手段です。
ただし、明確な戦略と管理が必要であり、適切なリスク分散も重要です。
企業ごとの状況に応じたベストプラクティスを見つけ、実施することが、サプライチェーンマネジメントにおいて成功する鍵となります。
購買部門がこれらのポイントを把握し、実践することで、更なる企業の成長を確保することができます。