7分でわかる、調達と購買の違いとは

はじめに

調達と購買は、ビジネスの世界では同じ意味で使われることが多い言葉ですが、実はこの2つは目的が異なる2つのプロセスなのです。今回は、調達と購買の違いと、各プロセスの重要なポイントについて説明します。

調達（Procurement）

調達とは、企業の業務に必要な物品、サービス、材料などを入手するプロセス全般を指します。このプロセスには、企業ニーズの特定、サプライヤーの調査と評価、契約交渉、商品とサービスの納品管理などが含まれます。調達は、品質、コスト、納期をバランスよく調整し、企業が最高の価値を受け取れるようにすることに重点を置いています。

製造業における調達の紹介

製造業において、調達は非常に重要な要素である。最終製品の製造に必要な商品、サービス、原材料の取得が含まれます。調達プロセスは、製造プロセスが円滑かつ効率的に実施されるために重要な役割を果たします。計画的な調達戦略は、製造業者がコストを削減し、製品の品質を向上させ、市場における競争力を高めるのに役立ちます。

製造業における調達の主な課題

製造業における調達は、その重要性にもかかわらず、製造プロセス全体の成功に影響を及ぼす可能性のあるいくつかの課題に直面しています。主な課題には、以下のようなものがあります。

原材料の調達。原材料の調達：原材料の適切なサプライヤーを見つけることは、特に特殊な材料を必要とする製造業者にとっては困難なことです。また、原材料のコストや入手方法も大きく異なるため、調達のための計画や予算を立てることが困難です。

品質管理。調達した商品やサービスが要求される品質基準を満たしているかどうかを確認することは、困難な場合があります。メーカーはサプライヤーを慎重に評価し、調達した製品が自社の基準を満たすかどうか品質を監視する必要があります。

リードタイム：商品やサービスの調達に必要なリードタイムは大きく異なる場合があり、全体の生産スケジュールに影響を与える可能性があります。メーカーは、サプライヤーと協力してリードタイムを短縮し、調達が生産工程を遅らせることがないようにする必要があります。

コスト管理。コスト管理は、製造業における調達の重要な側面です。メーカーは、生産する製品の品質を維持しながら、コストを削減する方法を見つける必要があります。

製造業における効果的な調達のための戦略

これらの課題を克服し、製造業における効果的な調達を実現するために、メーカーは綿密に計画された調達戦略を採用する必要があります。そのための戦略には、以下のようなものがあります。

サプライヤー・リレーションシップ・マネジメント。製造業における効果的な調達には、サプライヤーとの強力な関係の構築が不可欠です。メーカーは、サプライヤーと協力してニーズを理解し、サプライヤーがタイムリーかつコスト効率の高い方法で要件を満たすことができるようにする必要があります。

サプライチェーンマネジメント。サプライチェーン全体を管理することは、調達を効果的に実施するために重要である。メーカーは、サプライヤーと協働して、原材料から完成品までの商品とサービスの流れを最適化する必要がある。

コスト削減。コスト削減は、製造業における調達の重要な側面である。製造業者は、サプライヤーと協力して、コスト削減を図り、調達プロセスの効率化を図るべきである。

品質管理。品質管理プログラムの導入は、調達する商品及びサービスが要求される水準を満たすことを保証するために不可欠である。製造者は、サプライヤーと協力して、受け取る製品の品質を監視し、品質問題が発生した場合は、それに対処するための措置を講じる必要があります。

調達は製造業の成功に不可欠な役割を担っています。計画的な調達戦略を採用し、サプライヤーと密接に協力することで、メーカーは直面する課題を克服し、高品質の製品を競争力のあるコストで生産できるようにすることができます。

購買（Purchasing）

一方、購買は調達プロセスの特定の側面であり、商品やサービスを購入する実際の取引に関与します。発注書の発行、納品の受領と検査、支払処理、および全取引の記録の保持が含まれる。購買の主な目的は、会社の業務をサポートするために必要な商品やサービスを、タイムリーかつ費用対効果の高い方法で取得することです。

製造業における購買部門の紹介

製造業における購買部門は、事業を円滑かつ効率的に運営するために重要な役割を担っている。この部門は、生産に必要な原材料、部品、消耗品を購入し、サプライヤーと有利な条件や価格を交渉する役割を担っている。購買部門の目標は、コストを最小限に抑えながら、生産スケジュールの要求に応えるために必要な材料や物資の品質と供給力を最大化することである。

購買部門の主な責務

製造会社における購買部門の主な責務は以下の通りである。

ソーシングとプロキュアメント。これは、原材料、部品、消耗品に対する会社のニーズを満たすために、最も適切なサプライヤーを特定し、選択することを含む。購買部門は、さまざまなサプライヤーの原材料や消耗品の品質、入手可能性、コストなどを調査・評価し、その結果に基づいて提案する役割を担っている。

契約と価格の交渉 サプライヤーが決まったら、購買部門はサプライヤーと契約や価格の交渉をする責任がある。これには、数量割引、納期、支払い条件などの交渉も含まれる。

サプライヤーとの関係維持。購買部門は、サプライヤーとの良好な関係を維持する責任がある。これには、サプライヤーと定期的に連絡を取り、そのパフォーマンスを監視し、問題が発生した場合には対処することが含まれる。

在庫の管理 購買部門は、原材料、部品、消耗品の在庫を管理する責任がある。これには、適切な時期に適切な数量を確保すること、およびコストを削減するために在庫レベルを最小限に抑えることが含まれます。

効果的な購買部門がもたらすメリット

効果的な購買部門は、製造業に以下のような多くの利益をもたらすことができる。

コスト削減。コスト削減：サプライヤーと有利な条件や価格を交渉することで、購買部門はコストを最小限に抑えることができ、企業の収益に大きな影響を与えることができる。

品質の向上。生産に使用される原材料、部品、消耗品が最高の品質であることを確認し、完成品の品質を向上させるのに役立ちます。

効率の向上。購買部門は、調達プロセスを効率化し、生産に必要な材料や消耗品を購入するために必要な時間とリソースを削減することができます。

サプライヤーとのより良い関係。購買部門は、サプライヤーと強固で持続的な関係を築くことができ、会社が信頼できる材料や供給源を確保し、サプライヤーが将来的に有利な条件や価格を提示してくれる可能性を高めることができます。

製造業における購買部門は、事業の円滑かつ効率的な運営を確保するために重要な役割を担っています。適切な材料や物資の調達、有利な条件や価格の交渉、在庫管理などを行うことで、購買部門はコストの最小化、品質の向上、効率の向上、より良いサプライヤー関係の構築に貢献することができる。

調達と購買の主な違い

調達と購買の主な違いは、その焦点と目標にあります。調達は、企業のニーズを全体的に捉え、使ったお金に対して受け取る価値を最適化することを目指す戦略的なプロセスである。一方、購買は、商品やサービスの購入という取引に焦点を当てた戦術的なプロセスです。さらに、調達は通常、より多くの関係者が関与し、より複雑な交渉を行うのに対し、購買はより単純で、関与する関係者も少なくなっています。

最後に

結論として、調達と購買は、ビジネスの世界では異なるが密接に関連した2つのプロセスである。調達が企業価値の最大化に焦点を当てた戦略的なプロセスであるのに対し、購買は商品やサービスの購入という取引に焦点を当てた戦術的なプロセスである。どちらのプロセスも企業の運営を支える重要な役割を担っており、企業にとって、調達と購買の双方について明確なプロセスと手順を持つことが重要です。