製造業の購買担当者がAIにかわることってあり得るの?
中小企業にとって購買管理は重要な課題の一つだ。
原材料や部材の在庫管理から発注、品質管理までの手間と費用が大きな負担となっている。
しかし、近年ではクラウド型の購買管理ソフトウェアが中小企業向けに登場し、手軽に購買管理を効率化できるようになった。
具体的な優れたソフトとしては、発注から入庫管理、品質管理までを一括で管理できるERPソフトが挙げられる。
クラウド型のため調達コストが抑えられ、安価に導入できるメリットがある。
スマホアプリも整備されており、現場からでも簡単に作業が行える。原価管理機能で利益率管理も可能だ。
またSaaS型の購買管理ツールも人気が出ている。
基本機能は発注、入庫管理だが、価格設定が魅力的で月額 数千円から利用できる。
導入までの手間が少なく、小規模事業者にも適したソリューションといえる。
さらに、ECサイトなどと連携した調達支援システムも登場している。
定型的な小口発注でもオンライン上から簡単に発注可能で、調達コストの削減につながる。
特に部品調達が多いメーカーに適したシステムだ。
以上のような最新のツールを活用すれば、中小企業の購買管理も大きく効率化できるだろう。
セキュリティ面での注意点はあるが、コストパフォーマンスが高いソリューションが多数開発されている現状だ。
調達購買業務の効率化だけでなく、システムを導入することで、コスト削減や製品・資材のステータス可視化のほか、属人化していた購買情報の共有化による内部不正防止や統制にも役立ちます。