クラウドERPを活用した中小企業の購買管理最適化事例

はじめに

生産現場で長年を過ごした経験から、中小企業の購買管理の効率化は重要な課題の1つだと感じてきました。

この中、クラウドサービスの活用法が注目されるようになりました。

実際、私の知る限り、クラウドERPを導入した中小メーカーさんの購買管理は一変しました。

その事例を共有したいと思います。

事例企業の課題

事例となったのは、関東地方に本社を置く電気部品メーカーのA社です。

A社は20年以上にわたり自社開発のERPを使用してきましたが、近年、在庫管理や購買計画などの管理作業が大変複雑化していました。

部品調達先は100社を超え、小ロット多品種の生産が特徴でした。

その上、在庫情報の共有が不十分で、生産現場と購買部門で情報が食い違うケースが後を絶ちませんでした。

特に、新規顧客からの受注増加に伴い、納期管理が一層重要視されるようになり、購買力不足が課題となっていました。

クラウドERP導入で実現した効果

A社は長年使用してきた自社ERPの陳腐化と期待できるクラウドERPのメリットから、大手クラウドERPベンダーのサービスを導入しました。

クラウド上で共有可能な在庫・購買情報と、購買計画立案・注文機能の活用が可能となりました。

特に在庫情報の共有化により、生産現場と購買部門間の連携が飛躍的に強化されました。

また、購買計画立案ツールを活用し、長期・短期的な部品調達計画を立てられるようになりました。

この結果、納期遅れ件数が半減。在庫管理コストも20%程度削減できたとのことです。

今後の展開

A社では、今後IoT機器を活用した自動化も進められる見通しです。

例えば、部品受入れ時の入庫作業をIoTセンサで自動化し、重要情報の入力ミスを回避したい考えだそうです。

また、クラウドを活用したリモートモニタリングにも注目しているところです。

購買管理面での更なる効率化と、生産管理の最適化が期待されます。