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挑戦テーマは一工程一機能に絞るスモールスタート原則

目次
イントロダクション:製造現場に求められる「スモールスタート原則」とは
製造業の現場では、「このままでいいのだろうか」と業務に疑問を感じつつも、長年染み付いたやり方や文化から、なかなか一歩を踏み出せないケースが多く見受けられます。
とりわけ、昭和型のアナログオペレーションが依然として主流で、「全社的な大改革」や「フルオートメーション化」などの大掛かりなDX(デジタルトランスフォーメーション)構想が社内を駆け巡る一方で、実現には困難をともなう現実があります。
そこで本記事で取り上げるのが、「挑戦テーマは一工程一機能に絞るスモールスタート原則」です。
私自身、20年以上の現場経験で何度も「壮大な計画が頓挫する瞬間」と「小さな成功がやがて全体を変えた実例」の両方を経験してきました。
この記事では、その実践知を踏まえながら「一工程一機能に絞る」ことの意味や、現代の調達購買、生産管理、品質管理、工場自動化の場面での活用法、そしてバイヤーやサプライヤー関係における応用までを深掘りしていきます。
なぜ「一工程一機能に絞る」のか?昭和のやり方からの脱却
壮大な構想の「落とし穴」
製造業でありがちなのが、「最初から理想の全体像」を描きすぎてしまい、必要以上に複雑なシステムや運用を目指してしまうことです。
たとえば、工場の工程全体を一気に自動化しようとした途端、現場の複雑な実態に直面し、関係者の合意も得られず、コストや手間が膨大になり、結局は「検討止まり」に終わる事例が少なくありません。
昭和的な現場では、帳票文化や手作業の“裏技”が根付いており、一気に変革を推進するには大きなリスクがあります。現場の理解度やITリテラシーにも個人差があり、壮大なプロジェクトはしばしば「絵に描いた餅」になりがちです。
「小さな成功体験」を積み上げるメリット
逆に、一つの工程、一つの機能に絞った「スモールスタート」から改善を始めると、現場の納得感や体験値が高まりやすくなります。
小さな変化であれば、現場メンバーの心理的な抵抗感も低減できます。
また、現場で納得できる「効果」や、リアルなデータの蓄積が早期に得られるため、次の改革へスムーズに繋げる土壌づくりにもなります。
デジタル化だけでなく、たとえば帳票一枚の活用方法や、資材のピッキング方法など、「一工程」「一機能」を絞ることで進めやすさが格段に向上します。
実践例:調達購買の「一工程一機能」による改善
ベテランバイヤーが抱えるモヤモヤ
調達の現場では、長年の慣習やベテランバイヤーの経験値に頼った購買活動が多くみられます。
サプライヤーリストの更新や発注先決定プロセス、価格交渉、納期調整など、アナログな部分が温存されがちです。
「一気に全部を電子化」「一気にサプライヤー管理システムを刷新」といった挑戦がしづらいのが実情です。
一工程一機能の実践(例:発注タイミングの自動リマインド)
例えば「発注タイミングの自動リマインド機能」をExcelや無料のクラウドツールで一工程分だけ実装してみる、というスモールスタートが現実的です。
変更点はシンプルなので現場の混乱が少なく、「リマインド漏れで発注遅れが減った」という具体的な成果も早く得られます。
これが定着すれば、次は月次の集計業務や支出管理など、さらに隣接する工程・機能に拡大していくことができます。
現場目線のKPI設定と効果測定
はじめから「全体最適」のKPIを設定するのではなく、「ひとつの工程・機能」に特化した具体的なKPI、たとえば“発注漏れによる納期遅延の削減率”や“手作業対応の工数削減”といった目標に置き換えていきます。
これにより「結果が見えやすい」「次の改善へのモチベーションが上がる」など、現場発の改善文化を根付かせやすくなります。
生産管理・品質管理でのスモールスタート例
“かんばん”一枚から始まるトライアル
生産管理・品質管理の領域でも、一工程・一機能の徹底的な小規模化が有効です。
たとえば製造ラインの「かんばん(看板)管理」を例にとると、最初は「1つのラインだけ、手書き帳票をExcel管理に置き換える」といったミニマムな施策から着手するのがベストです。
こうした小規模トライアルで生まれた課題や改善点は、現場に即したかたちで他ライン・他工程への展開・フィードバックに繋がります。
品質管理:一点集中のモニタリング実践
例えば品質検査の現場でも、「全製品の検査項目を一気にデジタル化」するのではなく、「この製品のこの特性、例えば外観キズだけモニタリングを自動化」といったアプローチに絞ります。
一工程一機能なら現場への説明コストも抑え込めます。
実際に効果が実証できれば、他製品や他項目へ応用できます。
また、一部分だけでも自動化した実績をもとに、社内でPDCA(計画・実行・評価・改善)サイクルを高速化し、現場発のナレッジが積み上がっていきます。
工場自動化の最前線とスモールスタートの成功事例
IoT導入は「一台一工程」から始める
近年、多くの工場でIoTセンサーを活用した設備監視や遠隔保守がトレンドとなっていますが、最初から“全ラインIoT化”を目指すとコスト面でも合意形成の面でもハードルが上がります。
私が現場で実践してきた成功事例として、「設備Aのモーターの温度を遠隔監視する」という一点突破のIoT導入があります。
たった一つの工程、一台の設備に絞ることで、“異常の早期キャッチ”“無駄な点検工数削減”という分かりやすいメリットを現場メンバーが体感し、設備保全活動全体への理解が進みました。
現場の声を起点に展開するスモールスタート
このやり方の最大のメリットは、「現場起点の意見や知見がリアルタイムに改善活動へフィードバックできる」点です。
大規模なシステム導入ではどうしても机上論になりがちですが、小さく始めることで現場の声が反映された「本当に現場で役立つソリューション」が構築できます。
サプライヤー視点で考える「一工程一機能」による商談への応用
商談ネタの具体化 ~小さな提案が関係性を築く~
サプライヤーの立場からバイヤーと商談する際も、「一工程一機能」に絞った具体的なソリューション提案が有効です。
たとえば、「納品書の電子化」「返品時の手順書整備」など、手を付けやすい部分に特化した提案はバイヤーにとってもリスクが小さく、受け入れられやすいです。
商談時は「まずここだけ一緒にトライしましょう」という一点突破の考え方で提案し、成功事例を持って次の展開へ進むステップアップ型の営業が有効です。
バイヤーの心理と現場事情の理解がカギ
サプライヤーは、バイヤー側の現場事情や変革プロジェクトの“腰の重さ”を理解しておくべきです。
「小さく始めることで現場が納得してくれる」「目に見える成果が早く出る」といったメリットを丁寧に伝えつつ、自社製品やサービスの本質価値を“分かりやすい部分”から入って示すことが、商談を成功に導きます。
ラテラルシンキング:一工程一機能が生み出す“新しい現場力”
スモールスタートは現場改善の「民主化」
一工程一機能にフォーカスし、現場の改善活動をスモールスタートで推進することは、「現場改善の民主化」とも言えます。
誰でも小さな改善案から始めることができ、それが現場力の底上げや、全体最適化へのステップになります。
改善のアイデアを出し切り、比較的小さな失敗でPDCAサイクルを回すことで、社内に“挑戦の空気”が生まれてきます。
スモールスタートが切り拓く“次の地平線”
現代の製造現場では、テクノロジーの変化だけでなく、多品種・短納期化や人材不足、グローバル調達の多様化など、複雑性が増しています。
こうした時代では、一工程一機能に絞った“局所的な知見”を集約し、全体へ水平展開・波及させるラテラルシンキング的なチーム運営が鍵になります。
たとえばサプライチェーンの一部だけでも変革できれば、その知見が関連企業や他部門へ広がり、「業界全体の底上げ」に繋がる可能性が高まります。
まとめ:小さい挑戦の積み重ねが“現場を変える”
挑戦のテーマは大きく掲げる必要はありません。
むしろ「一工程一機能」に絞ったスモールスタートこそ、現場全員が納得し、参加し、持続可能な成果を生み出す原動力です。
現場に根ざしながら、バイヤー・サプライヤーの立場や業界の潮流を睨みつつ、小さな施策から確実に現状を変えていく。
今こそ、“一工程一機能”を合言葉に、本当の意味で現場主導の変革を実現してみませんか。
大きな改革を恐れるより、目の前の小さな一歩から始めましょう。
それがやがて“現場力”となり、あなたの会社、ひいては日本のものづくりの未来を切り拓く原動力になるはずです。
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