中小企業が購買管理を最適化するためのステップバイステップガイド

購買管理の現状調査と問題点把握

現状の購入データや量から、過去の購入履歴を分析します。

在庫数や在庫日数、重要部品や原材料の入手性に懸念がある項目がないかをチェックします。

また、仕入れルートやグループ会社との連携状況もチェックします。

調達担当者への聞き取り調査で、発注・調達プロセス上のボトルネックや課題点を洗い出します。

調達マネジメントシステムの導入とデータ入力

洗い出した課題点から、企業規模や予算面なども考慮しながら、調達マネジメントシステム(ERP等)の導入を検討します。

必要な機能と希望スペックを整理の上、システムベンダーからプレゼンテーションを受けます。

導入が決まったら、過去データの入力作業とともに、設定変更や利用者教育を行います。

仕入担当者との情報共有と新システムの運用

調達情報をシステム上で共有可能にするとともに、仕入れポリシーや手順書も共有します。

在庫・在庫日数・納期情報などのKPI設定と dash board 表示も行います。定期ミーティングでは共有データから課題点や改善点を検討し、システムの利便性向上も図ります。

システム運用に伴う仕入担当者の業務変化管理も重要です。

以上が中小企業において購買管理を最適化するためのステップアップガイドとなります。

現状調査から調達システム導入、共有と運用までの一貫したプロセスが大切だと思います。