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- 機能
- AI-OCR
紙と手入力にサヨナラ。
PDFを放るだけで受注データ化
得意先から届く注文書をドラッグ＆ドロップすると、AI-OCRが瞬時に読み取り。
チェックも修正も、その場で完結します。
現場の課題
フォーマット乱立
取引先ごとにレイアウトが異なり、転記ミスが常態化。
リードタイムのロス
注文書を入力するまで次工程に進めず、調達が滞る。
新規品番の追加遅れ
受注と同時に品番マスターを更新できず、後工程で混乱。
属人的確認作業
ベテラン担当の"目検"頼みで、ヒューマンエラーが発生。
newji AI-OCRが解決すること
ドラッグ＆ドロップ一発取り込み
受信PDFを放り込むだけで、品番・数量・納期・単価等を自動抽出。
既存データとのリアルタイム照合＆レコメンド
「品番が似ているが桁違い」など、候補を提示し誤入力を未然防止。
注文書を横に並べて即時修正
画面左＝原本、右＝抽出結果。差異を手動修正、確定後はデータベースへ同期。
その場で新規アイテム登録
未登録品番もポップアップ入力 → 登録と受注確定がワンストップ。
機能詳細
マルチレイアウト対応エンジン
罫線・背景色・手書き文字を自動判定し、中心線ゆがみも補正。
“これかも？“レコメンド
・部分一致／類似品番候補
・過去取引履歴から単価候補
インライン編集 & Undo履歴
編集結果はバージョン管理され、いつ誰が何を修正したかを追跡。
利用シーン
突発的な大量受注でも入力渋滞ゼロ
月末にPDFが雪崩れ込んでも、数分でデータ化し在庫・生産計画へ即連携。
新製品立ち上げ時
未登録アイテムが多い初期フェーズでも、その場でマスター登録。
数字で見る導入効果
90%
入力工数削減
月160時間 → 16時間
0.2%
転記ミス率
手入力時 3% → 0.2%未満
1日
リードタイム短縮
受注当日には発注草案がAI-ORDERで生成
よくある質問
- 手書きの注文書も読み取れますか？
- 濃淡のはっきりしていれば高精度で対応します。読取信頼度が低い場合は目視確認が可能です。
- 自社独自の帳票フォーマットでも使えますか？
- はい。注文書アップロード時にレイアウトを自動学習し読み取ります。
- セキュリティは大丈夫？
- PDFはSSL/TLS経由でアップロード後、暗号化ストレージに保存。処理後はPDF原本・抽出データともアクセス権限に基づき管理します。
受発注管理の次のステージへ
手間のかかるバックオフィス業務から解放され、真に価値を生み出す仕事に集中しましょう。