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- 機能
- 取引先管理
取引先情報は“資産“。
散らばる顧客情報も、古いExcel台帳も、今日からクラウドへ。
部署ごとに更新タイミングがバラバラ、担当交代のたびに探し回る名刺――煩雑な取引先管理が現場のスピードを奪っています。newjiは、調達・営業・品質保証など部門を超えて“正しい取引先情報“を共有。重複入力ゼロ、情報検索３秒以下を実現し、意思決定を加速させます。
現場が抱える課題
情報の散在
名刺管理アプリ・Excel台帳・基幹システムなど複数ソースが混在し最新版が不明。
担当変更時の
引き継ぎ漏れ
個人管理のメモにノウハウが埋もれ、取引条件や活動履歴が途絶える。
重複／表記ゆれによる
データ汚染
会社名表記のゆれや同一企業の二重登録が原因でレポート精度が低下。
パフォーマンス評価の
属人化
納期遅延・品質不良の履歴が部署依存で蓄積され、客観的指標が見えない。
法令・規格情報の
更新遅れ
取引契約の改訂版をシステムに反映できず、コンプライアンスリスクが高まる。
newjiで解決できること
統合パートナーマスター
会社情報・拠点・担当者・契約書類を一元管理し、必要な情報へ３秒以内にアクセス。
リアルタイム同期 & バージョン管理
更新履歴を自動保存。誰がいつ何を変えたかが一目瞭然で引き継ぎも安心。
QCDパフォーマンススコアリング（開発予定）
納期遵守率・品質不良率・コスト変動を自動集計し、取引先選定をデータドリブン化。
外部ユーザー招待機能
取引先を“ユーザー“として招待し、情報を当事者自身が更新、または情報更新の依頼可能。
機能
取引先登録 & 承認ワークフロー
新規 / 変更 / 停止リクエストをフロー化し、承認後にマスター反映。
担当者・部門階層管理
顧客・仕入先それぞれに複数担当者を紐づけ、役職や連絡先を更新。
取引条件タブ
支払条件・税区分を取引先別に設定。
活動履歴タイムライン
見積依頼・納品実績・クレーム発生などのイベントを時系列で自動記録。
書類・認証管理
NDA・取引基本契約書・品質協定書のPDFをドラッグ＆ドロップで添付、取引先へ送付。
一括インポート／エクスポート
CSVテンプレートで初期移行も楽々。重複データは自動排除。
取引先管理の新しいカタチ
散在する情報を一元化し、部門を超えた情報共有を実現
部門を超えた情報共有
調達・営業・品質保証など、部門ごとに分断されていた取引先情報を一元管理。誰もが同じ最新情報にアクセスでき、意思決定のスピードと精度を向上させます。
- 情報の重複入力をゼロに
- 検索時間を3秒以下に短縮
- 担当者変更時の引き継ぎをスムーズに
- 取引先とのコミュニケーションを効率化
よくある質問
- 古いExcel台帳をそのまま取り込めますか？
- CSVテンプレートへコピーするだけでOK。
重複や表記ゆれは弊社がオプション対応で整理します。
- 取引先にアカウントを渡すと料金は発生しますか？
- サプライヤー登録は無料です。
しかし招待したサプライヤー様がバイヤー機能を利用する場合は別途利用契約が必要です。
- 海外拠点の通貨や言語に対応していますか？
- 多通貨・多言語（日本語/英語/中国語）をサポート予定で、為替レートは手動設定が可能です。
受発注管理の次のステージへ
手間のかかるバックオフィス業務から解放され、真に価値を生み出す仕事に集中しましょう。