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- 機能
- 帳票出力
紙も、PDFも、システム連携も。
帳票出力のすべてを簡単に。
会社ごとのフォーマット差、社印の切り替え、出力条件の指定…
複雑だった帳票出力を、だれでも簡単に標準化。
帳票出力の概要
発注書、納品書、請求書、見積書、検収書など、製造業のあらゆる帳票を、
クラウド上で正確に・柔軟に・速やかに出力可能にするのが、newjiの帳票出力です。
対応帳票一覧
- 受注書
- 発注書
- 納品書
- 請求書
- 見積書
- 出荷依頼書
- 受領書
- 入荷予定表
現場のリアルな課題
フォーマットのバラつき
取引先ごとに異なる帳票フォーマットで、都度Excelで手作業編集
社印管理の煩雑さ
自社のロゴや社印の反映が面倒で、押印ミスや差し替え漏れが発生
過去帳票の検索困難
過去の帳票がどこにあるかわからず、再出力に時間がかかる
デジタル化の遅れ
納品書や請求書を紙で印刷・郵送しているが、デジタル送付への切替が進まない
newjiで解決できること
製造業向け帳票の網羅
製造業で必要な一通りの帳票を作成・出力ができる
ステータス別帳票管理
仮受注・仮発注には自動で帳票に「仮」マークで識別
リアルタイム帳票生成
受発注データに応じた出力時点の帳票生成で、常に最新情報を反映
機能詳細
多様な出力形式
PDFダウンロード／印刷／クラウド共有リンクの生成（一部開発中）
テンプレートエンジンオプション
・会社情報・ロゴ・社印・税区分・レイアウトなどを自由に設定
・項目ごとに出力の有無をカスタマイズ可能
社印登録開発中
・65×65pxのPNGまたはJPG形式
・Myページ > 会社情報からアップロード・ON/OFF設定
・出力帳票ごとに社印の表示を切り替え可能
帳票のトレーサビリティ開発中
出力履歴はアクティビティログに記録。監査・社内報告にも対応
利用シーン
仮発注書の社内決裁
発注時に仮発注書をPDF出力して社内決裁へ回覧
「仮」マークが自動付与され、承認後に確定発注書へ切替と差替
納品書・検査成績書の一括出力
納品後、納品書と検査記録表（開発中）を一括出力し、顧客へPDF送信
取引先フォーマットに合わせたテンプレートが選択済みなのでミスなし
請求書の月末一括処理
請求書の月末一括出力と社印付きPDFの自動作成
締め処理後に一括出力し、顧客へ簡単に送付
よくある質問
- 帳票のカスタマイズは可能ですか？
- テンプレートエンジンを開発中です。完了すれば項目の有無やレイアウト変更が可能です。
個別カスタマイズにも対応しています（オプション）。
- 紙での出力も対応していますか？
- はい。PDF出力後に印刷対応が可能です。
プリンタ対応フォーマットとして整形されています。
- 過去の帳票を検索・再出力できますか？
- はい。取引データから日付・担当者・帳票種別などで検索し、再出力可能です。
受発注管理の次のステージへ
手間のかかるバックオフィス業務から解放され、真に価値を生み出す仕事に集中しましょう。