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- 機能
- ワークフロー
紙もメールももう不要。
承認スピードが『ものづくり』を加速する。
リアルタイムで承認状況を可視化。
newjiのワークフローは、製造現場特有の複雑な稟議をシンプルにします。
現場が抱えていた課題
紙・Excelベースの承認
印鑑待ちが発生し、リードタイムが読めない
フォーマットの乱立
承認フローごとにフォーマットが乱立し、最新版がどれか分からない
承認履歴のブラックボックス化
メール・口頭の確認で承認履歴がブラックボックス化
追跡不能な停滞
部門や担当者が増えるほど誰が止めているか追跡不能
タイムゾーン差による遅延
海外拠点／サプライヤーを含むとタイムゾーン差でさらに遅延
newjiが解決すること
デジタル完結の稟議
すべての申請・承認・差戻し・却下をクラウド上で自動ログ化。
紙・メールを廃止し、在宅や海外からも即応可能。
ノーコード設定の柔軟フロー
部門ごとの承認ルートを簡単設定。分岐基準（金額・アイテム種別・取引区分など）は追加開発予定。
リアルタイム可視化
一覧でボトルネックを一目把握。
誰が承認待ちか、平均処理時間が長い工程はどこかを即時解析し、継続的改善が可能。
権限ロール＆監査証跡
部署単位の承認権限を細粒度で設定。全操作が記録され、内部統制・ISO監査に対応。
newjiの機能詳細
一括承認・代理承認
クラウド承認で停滞ゼロ
通知センター連携
メールへ即時プッシュ
ドキュメント添付＆バージョン管理開発中
申請中でも最新版ファイルを自動差替え
帳票テンプレートエンジン連携開発中
承認済みデータがそのまま発注書・見積書へ反映
newjiの利用シーン
購買稟議（発注申請）
資材発注をルーティングし、承認即日で発注書発行。
マスタ情報更新
最新情報は常に管理者承認までを一貫トレース。
サプライヤー選定申請
新規取引先の評価とともに、購買担当者の癒着防止を管理。
遅延報告・数量変更フロー
得意先との取引条件変更は、管理者の判断で受発注へ連動。
newjiのメリット
平均承認リードタイム
70％短縮
従来の紙ベース承認から
大幅な時間短縮を実現
承認漏れ・属人的処理
ゼロ
システム化により
人的ミスを完全排除
部門間コミュニケーションコスト
大幅低減
リアルタイム可視化により
無駄な確認作業を削減
よくある質問
- 部署ごとに異なる承認フローも設定できますか？
- はい。承認フローは無制限にルートを作成でき、各種申請へ振り分けが可能です。
- 途中でフローを変更した場合、進行中の申請はどうなりますか？
- 改定前後のバージョンを保持し、進行中は旧フロー、改定後申請は新フローが適用されるため安全です。
- 承認権限を一時的に代理人へ委任できますか？
- 休暇期間など指定日程で自動委任が設定できる機能を開発しています。
受発注管理の次のステージへ
手間のかかるバックオフィス業務から解放され、真に価値を生み出す仕事に集中しましょう。